Tack till alla som deltog vid föreningsstämman. Nedan finner ni protokollet från stämman samt den uppdaterade debiteringslängden.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Protokoll Årsstämma 2016

Debiteringslängd 2016

I samband med upphörande av tidigare överenskommelse gällande ersättning i form av kostnadsfritt tv-paket T3-stor i 12 månader, har felaktigheter med faktureringen uppstått i samband med övergången till ert ordinarie tv-paket.
Vi har påbörjat rättelser av fakturor den 15/4 2016 och ni som har fått felaktigheter kommer under vecka 16 att få en justerad fakturakopia hemskickad. Ni drabbade och som betalar via e-faktura eller bankgiro skall inte betala in den senaste fakturan, utan betala den justerade fakturan.
Om du av en händelse har råkat betala in en faktura eller felaktigt belopp så kommer detta att regleras automatiskt mot kommande fakturering.
Om du inte betalar något till oss så kommer vi att kontakta dig för en återbetalning.
Ni med autogiro kommer att automatiskt få korrekt dragning från ert konto vid förfallodatumet och kan med det se justerade fakturakopian som en bekräftelse på vår rättelse.
Skulle vi inte få tag på just dig så kommer vi att göra återbetalningen i form av avi som skickas hem till abonnemangsadressen.

Med vänlig hälsning
Bredbandsbolaget
Kim Forsberg

Årsstämman som var planerad den 13 april är uppskjuten och kommer istället att hållas den 25 maj kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal. För mer info se kallelsen.

Den 4-5 april är det planerat att gruset kommer att tas bort från våra gator och trottoarer. Utsättning av fartguppen planeras att ske den 6 april.

Styrelsen kan med glädje meddela att det efter ett mycket gediget arbete tecknats ett nytt avtal för samfälligheten med Svensk Markservice AB avseende drift och underhåll av mark och gemensamhetsanläggningar. Mer information kommer på årsstämman som kommer att äga rum den 13 april kl 19:00.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet. Motionen kommer att behandlas under ordinarie stämma och skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2016. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se

Under december månad kommer det ske ett arbete i vägen på Beckomberga Allé. Arbetet som utförs är nedläggning av nya elkablar till de nya lägenheterna som nu byggs.

Utbetalning/tillbakabetalning av överdebiterat vatten dröjer tyvärr då Samfälligheten till dags datum ej har erhållit dessa pengar från NVB Beckomberga KB (gruppen av de företag som bildade och drev Samfälligheten innan de Boende tog över 2012). Beloppet per hushåll/BRF-förening är ungefär ca 450.000 multiplicerat med ert (GA2) andelstal i Samfälligheten. Notera att exakta uträkningar per medlem har gjorts, exemplet ger bara en fingervisning om belopp per medlem.

Förseningen beror av att NVB hävdar att Samfälligheten är skyldig NVB ca 500.000 för kostnader innan de Boende tog över ansvaret och driften 2012. Samfälligheten bestrider detta krav samt att Samfälligheten anser att NVB inte kan ”kvitta” denna vattenfaktura mot påstådda eventuellt tidigare öppna poster då vattenfakturan avser överdebitering av faktisk vattenförbrukning av dess medlemmar och skall betalas ut till Samfällighetens medlemmar omgående.

Styrelsen arbetar med att få ärendet löst men kan idag inte ange någon tidsplan.

På grund av ledningsarbete kommer vattnet till fastigheten stängas av nu på torsdag kl 11:00-15:00.

Mer information finns på www.stockholmvatten.se

Ett antal boende har blivit felaktigt debiterade för kanalpaketet T3-Stor som enligt överenskommelse med Bredbandsbolaget ska vara kostnadsfritt fram till och med 2015-04-16.
Bredbandsbolaget kommer från sin sida automatiskt reglera det felaktiga belopp som debiterats med ett avdrag på kommande fakturor. De som blivit drabbade av detta kommer i början av oktober månad få en ytterligare felaktig faktura som de ska bortse från. Det kommer efter några dagar komma en justerad faktura där denna avgift är reglerad. De drabbade kommer erhålla ett informationsbrev från Bredbandsbolaget som innehar ytterligare information om det som inträffat och hur åtgärd för detta kommer fungera.
Bredbandsbolaget kommer även kontakta ett visst antal boende för byte av TV-plattform. De som påverkas utav denna förändring kommer bli kontaktade per telefon av Bredbandsbolaget.

Finns det frågor kring något ovan kontakta Bredbandsbolaget.

Teknikhuset på Ockravägen har varit utsatt för klotter samt att den förra målarfirman som anlitades i våras gjord ett bristfälligt arbete. Ommålning och borttag av klotter beräknas ske under veckan.

Idag den 4/9 kommer ett stängsel att sättas upp i De Geer Parken på ytan kring sandlådan.
Detta eftersom gräset inte har tagit sig bra där. Stängslet kommer att sitta upp i ca 2 veckor och efter det sker en översyn av gräset.
Vänligen ta hänsyn till avstängningen och beträd inte marken innanför.

Imorgon onsdag ( 19/8) kommer Q-park att sätta upp några nya skyltar i vårt område för att det tydligt ska framgå var man får/inte får parkera samt vad Q-parks kontaktuppgifter är.

Q-park vakterna kommer bevaka på parkeringsförbud, alltså ytor som inte är parkeringsplatser.
Var och en av oss boende får ansvara att ringa in till Q-park om det är så att någon obehörig har tagit någons plats ( 0771 96 90 00) där kommer man få uppge adress och bil/registreringsnummer på bilen som står olovligt.

Efter en tids process så har vi i styrelsen fått NVB att göra om arbetet de utförde i höstas i parken och nedan ser ni vad som kommer ske.

· Det kommer att arbetas med maskin vecka 25 i parken.

· Det oetablerade gräset längs plattgången kommer att göras om. Lika så de ytor som liknar en väg från den sydvästra parkeringen.

· Det kommer fyllas på med sand i sandlådan.

· Lek-bilen kommer flyttas ut från sandlådan till gräsytan.

· Nya buskar kommer att planteras om men kommer inte att kunna bytas ut redan nu då det är för långt in på sommaren för dessa växter. De är barrotade växter och kommer att planteras om i Sep-Okt.

Det kommer att sättas upp en form av lättare avstängning för de nysådda ytorna och vi ber er alla att ta hänsyn till detta och inte beträda denna mark under tiden de sitter uppe.

Stämman hålls i Beckomberga skolas matsal onsd  22/4 kl 19.00.

Styrelsen ber alla att ta del av stämmohandlingarna som finns upplagda på denna hemsida.

Borttagning av sand kommer att göras 30/3 och 31/3.

Mera information kommer när vi fått information om vilket datum som gäller för respektive gata.

De Geerparken

NVB bolagen har nu slutfört arbetet med att förbättra De Geerparken. På lekutrustningen har en säkerhetsbesiktning genomförts. All utrustning uppfyller gällande säkerhetskrav. Däremot ligger den stenlagda gången för nära en av balansbommarna. Detta skall åtgärdas av NVB. Styrelsen följer upp åtgärdsplanen och kommer dessutom att påtala att det numera bildas stora vattensamlingar på några ställen. Styrelsen vill veta vad det beror på och kommer att begära att det åtgärdas.

Trafik

Omskyltningen är slutförd. Styrelsen ber alla boende att respektera det som skyltarna anger, inklusive hastighet och  P-förbud på vändplatserna. P-förbudet gäller dygnet runt.  Vändplatserna är till för att bilar skall kunna vända utan att behöva backa till närmaste korsning. Backande bilar av alla sorter,  personbilar, sopbilar, taxi, transportbilar m fl.  på våra gator utgör  en allvarlig säkerhetsrisk.

Styrelsen har påbörjat planering av vinterunderhållet i området.

Bredbandsbolaget

Alla problem som påverkat samtliga hushåll är avhjälpta sedan knappt två veckor. De allra flesta hushåll är nu  i full drift, även dom som haft problem som varit svårlösta. Om någon fortfarande har problem med någon av BBB:s tjänster, måste det anmälas till kundtjänst snarast 0770-777 000 !

Det har kommit in frågor om hur man skall få plats med den nya utrustningen i IT skåpen. Eftersom det finns flera olika typer av skåp i området finns det inte någon lösning som passar alla. Några generella råd har förmedlats tidigare, v.g. gå tillbaka till tidigare information för att läsa om det. De flesta hushåll har vid det här laget hittat  lösningar på problemet, ett tips är därför att fråga grannar med likadana skåp hur dom har gjort.

Den säkerhetsrisk som uppmärksammades med våra modem, löstes inom ett dygn. Det finns således inte någon säkerhetsrisk med våra Zyxelmodem längre. Se www.bredbandsbolaget.se för mer utförlig information.

BBB håller på att gå igenom samtliga fakturor för att kontrollera att ingen fått betala startavgifter och inte heller fakturerats för tilläggstjänster som inte varit i drift. Där så felaktigt skett, kommer vederbörande att krediteras. Samfälligheten har ännu inte fakturerats något för grundutbudet.

När samtliga hushåll är i full drift skall styrelsen förhandla fram en kompensation med Bredbandsbolaget. Denna kompensation gäller enbart gruppanslutningsavtalet och grundutbudet, d.v.s. det som Samfälligheten tecknat avtal om. Kompensation för eventuella tilläggstjänster skall regleras mellan varje slutkund och BBB. Styrelsen har en strategi för att nå bästa möjliga förhandlingsresultat för hela samfälligheten och är angelägen om att det inte äventyras genom att man blandar ihop dom två olika kompensationsområdena.

Stockholms Stad

Har beskurit alla träd i Äppellunden och tagit bort buskarna i slutet av Alabastervägen, dvs på stadens mark. Staden har planlagt rensning/röjning av buskaget vid De Geerparken, skogspartiet mellan gångstigen och Spångavägen samt döda träd på stadens mark utmed gångstigen. Dessa arbeten kommer att utföras successivt i en ordning som är budgeterad. De nedsänkta lamporna i början av gångstigen ligger inom stadens ansvarsområde. Den del av Söderberga Alle som bytt namn till Follingbogatan, tillhör inte Stockholms Stad och kommer inte att åtgärdas/förbättras av staden.