Dags att lämna in motioner till årsstämman

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet. Motionen kommer att behandlas under ordinarie stämma och skall enligt våra stadgar vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl, Skicka motion till årsstämman här. Vi uppskattar om ni lämnar in er motion elektroniskt.

Det är viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelse till årsstämma ska gå ut. Vi äger vår samfällighet tillsammans så styrelsen uppskattar motioner, eftersom de styr vad vi beslutar i samfälligheten och inriktningen för verksamheten.

Styrelsen kommer lämna sitt svar på motionerna på årsmötet. Svaren skrivs för att rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på vilken information som styrelsen har. Kommer det in motioner efter det datum som styrelsen har satt kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

En bra motion innehåller några grundläggande punkter

  1. Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om
  2. Bakgrund som kortfattat beskriver problemet som man vill få åtgärdat. Skriv eventuellt med en rekommendation.
  3. Beskrivning av ärendet och varför det föreligger ett behov av ändring/förbättring av något. Varför? Fakta? Möjligheter? Hinder?
  4. Förslag på lösning av problemet och beskrivning av hur lösningen adresserar problemet
  5. Yrkande till beslut. Skriv flera alternativa beslut om du vill ge stämman/styrelsen fler alternativ än bifall/avslag
  6. Bilagor eller referenser till stadgar/lagtext eller annat relevant bakgrundsmaterial
  7. Namn, datum, e-post/adress samt fastighetsbeteckning/brf från vilken motionen kommer.

Årsstämma är preliminärt bokat till april. En Formell kallelse kommer i god tid innan årsstämman.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen

Nya P-tillstånd

Då har det blivit dags att förnya våra parkeringstillstånd. Vi har fått nya tillstånd från Avarn som vi under söndagen kommer att dela ut i brevlådorna till radhusen, och till respektive styrelse för våra Brf:er. Våra nuvarande tillstånd gäller till den 14:e november.

Från och med den 15:e november behöver man använda sitt nya tillstånd för att undvika böter, så vi vill flagga upp att ersätta det gamla.

Vid flytt ska tillståndet överlämnas till den nya ägaren av bostaden, eftersom tillståndet är knutet till boendet och inte till en specifik person. Missbruk beivras. 

Så här gör du för att aktivera P-tillståndet

Lägg den blå kopian bakom originalet så att den fylls i samtidigt när du skriver in uppgifterna nedan. Se till att det går igenom och spara den blå kopian som ett bevis vid behov.


Utfärdat datum: 241115 

Giltighetstid: Till och med 251114 

P-område: Hälsovårdens samfällighet 

Reg-nr: Lämnas tomt (då tillståndet är knutet till boendet) 

Utfärdat av: Hälsovårdens samfällighetsförening 


Vid förlust, kontakta Hälsovårdens samfällighet för att spärra tillståndet. För att Parkering med tillstånd: Lägg det vita originalet synligt i bilens vindruta för fri parkering på besöksparkeringarna.  

OBS! Alla uppgifter på tillståndet måste vara fullt synliga för att det ska vara giltigt. Utan tillstånd eller om det inte är synligt gäller parkeringsavgift enligt skyltning. 

Stoppa monstren i avloppen

En vänlig påminnelse angående vårt vatten och avlopp

Under åren har flera av oss i samfälligheten råkat ut för stopp i avloppet, där avloppsvattnet stigit upp ur golvbrunnar och toaletter. Fettproppar bildas ofta i de egna rören innan de når stamnätet. Fastighetsägaren har då behövt ringa spolbilen för att rensa rören hela vägen ut till samfällighetens stamnät. Med lite otur kan detta även orsaka vattenskador.

Som fastighetsägare eller medlem i en bostadsrättsförening ansvarar du för underhållet av avloppsledningar fram till samfällighetens stamnät. Detta innebär att de flesta problem som uppstår sker i den del av rören som du själv eller din förening ansvarar för, inte i det gemensamma stamnätet. Det är därför viktigt att vara försiktig med vad som spolas ner i avloppet för att undvika problem på din egen fastighet.

Det bästa sättet att undvika fettproppar är att alltid torka ur fett från stekpannor och kärl med hushållspapper innan du diskar. Samla upp oljan i en PET-flaska eller mjölkkartong och ta den till en miljöstation. Om det bara är lite fett i stekpannan, torka ur med papper och släng i matavfallet. Så hjälper du Stockholm att producera biobränsle istället för stopp i avloppen. Flott, eller hur?!

Källa: Stockholm vatten och avlopp (direktlänk)

I skrivande stund när vi kollade upp fakta fann vi en del intressanta inlägg i media. Det kan låta som ett tråkigt ämne men det var rätt så intressant läsning. I samband med att blev det lagkrav på att sortera ut matfett publicerades en del material. Läs mer på Avfall Sverige, Stockholm Vatten & Avlopp samt inlägget från SVT Nyheter.

Prenumerera på nyheter via e-post

Nu har vi aktiverat möjligheten att prenumerera på nyheter via mail. Vi försöker underlätta för alla att ta del av information genom den kanal som är enklast. Vi aktiverade Facebook synkronisering och nu ska det fungera att prenumerera på inlägg direkt från webben.

Ange din e-post, du kommer att få en bekräftelse till din mail, så kontrollera gärna spam korgen om du inte fått någon bekräftelse eller kontakta styrelsen så kan vi lägga upp dig manuellt för e-post utskick.

Du kan när som helst hantera din egen prenumeration då vi erbjuder alternativet att få en notis direkt ett inlägg publiceras, få en sammanfattning eller om du önskar avprenumerera.

Hälsovårdens samfällighetsförening

Prenumerera på våra nyhetsbrev och information för att ta del av våra nyheter

Vi kommer inte att fylla din mailbox!

Genom att skriva in din e-postadress godkänner du att vi lagrar e-post och ditt namn enligt GDPR.

Ellevio, informerar om ny prismodell.

Ellevio informerar om en kommande förändring i deras prismodell, där avgifterna baseras på effekttoppar från januari 2025. Eftersom Ellevio är vår elnätsleverantör, kommer detta att påverka oss alla inom föreningen. Även om man kan byta elleverantör, äger Ellevio fortfarande elnätet, vilket innebär att deras avgifter alltid gäller. Det kan vara bra att hålla koll på sin elanvändning för att undvika högre kostnader i framtiden.

Läs mer här: Ellevio Effektbaserad prismodell.

Fastighetsägare

Som fastighetsägare kan du idag se en jämförelse för vad den nya modellen hade motsvarat för året genom att logga på mina sidor och se min prognos. Varje månad ser givetvis olika ut och när jag gick igenom månaderna nu motsvarar en snabb översyn en kostnadsökning av elnätsavgifen cirka 40 %.

Logga in på Ellevio för att se din egen prognos och jämförelse utifrån den nya prissättningen. Ellevio: Min prognos

Hur påverkar det Hälsovårdens Samfällighetsförening

Vår elförbrukning i samfälligheten kan påverkas i begränsad utsträckning, då vår gemensamma el avser belysning, pumpar för vatten och avlopp. Men det är viktigt att tänka på att kostnaderna nu påverkas både av elpriset och elnätstarifferna. Därför kan det vara värdefullt för varje medlem att se över sin egen elförbrukning, då effekttoppar kan leda till högre avgifter.

Se Ellevios film som ger en överblick.

Bevakning av våra parkeringsplatser

Information om bevakning av parkeringsplatser

Vi har fått frågor om bevakningen av våra parkeringsplatser och vill klargöra att avtalet är oförändrat. Bevakningen sköts fortsatt av samma företag, som tidigare hette BevakningsTjänst och sedan Nokas, men som idag heter Avarn Security. Telefonnumret på skyltarna stämmer, och Avarn har idag, 7:e oktober, 2024, uppdaterat skyltarna så att deras namn tydligt framgår.

Tack för att ni uppmärksammar sådant som behöver förtydligas så vi kan förbättra området för oss alla.


Information om EasyPark

Vi har också fått frågor om EasyPark. Vid varje parkeringsplats finns skyltar med en kod för betalning via EasyPark-appen. För närvarande visas våra platser bara som en liten cirkel i appen, vilket kan göra det svårt att hitta dem.

Vi har påtalat detta för EasyPark och bett dem att uppdatera kartan, men trots flera påstötningar under nästan ett års tid har detta ännu inte åtgärdats. Vi fortsätter att följa upp ärendet och hoppas på en lösning snart.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för Hälsovårdens SFF

För mer information om parkeringsregler, besök gärna vår sida: https://www.halsovardenssff.se/information/parkering/.

Parkeringsskyltar

Information från Hälsovårdens SFF

Föreningen har webben som primär yta för att samla och dela information. Det har inkommit önskemål om att sprida informationen så att medlemmar kan få information och nyheter så vi gör ett försök att länka webbsidan med Facebook gruppen där flera får notiser idag. För de som önskar kan man även prenumerera på uppdateringar från webben till sin e-post.

Återkom gärna med feedback på hur du önskar kommunikation från samfälligheten, så försöker vi att anpassa möjligheterna att sprida relevant information på bästa sätt.

Ha en fin dag! /Styrelsen

ps. Vill passa på att tillägga att det förekommer en del ”censur” på Facebook, där vissa av våra inlägg kategoriseras som att fiska efter ”gilla”. Du finner samtliga inlägg på vår webb, vi synkroniserar i möjligast mån till Facebook gruppen och sprider även nyheter till dig som registrerat din e-post till samfällighetens nyhetsbrev.

Skärmbild över ett meddelande från Facebook när de ansåg att ett av våra meddelande blev flaggade.

Fjärrvärmen

Skärmbild från Stockholm Exergi https://www.stockholmexergi.se/kundservice/pagaende-arbeten/

Planerade avbrottet i fjärrvärmesystemet hanterades inom utsatt tid. Prenumerara gärna på information direkt från dem. Vi har fått frågor från folk i området som missat den här informationen och vi ska försöka lägga upp liknande meddelanden här framöver och även försöka länka samfällighetens webbsida med facebook gruppen så att det är lättare för oss att sprida information till berörda.


Den här informationen skickas ut direkt från Stockholms Exergi till berörda och respektive Brf har informerat i respektive kanaler men det har varit en del frågor om varmvattnet så vi lägger upp det här för samfälligheten för att sprida informationen ytterligare.

Andra september skickade Stockholm Exergi ut information avseende planerat arbete på fjärrvärmenätet i vårt område.

https://www.stockholmexergi.se/kundservice/pagaende-arbeten


Meddelandet från 2:a September 2024

Hej!

Viktig information avseende planerat arbete på fjärrvärmenätet i:
Blackeberg, Beckomberga, Råcksta

Värme och varmvatten kan bli påverkat under perioden:

från 2024-09-19 08:00
till 2024-09-20 09:00

Under arbetet finns kallvatten tillgängligt som vanligt. 

Är du fastighetsägare ber vi dig att i god tid informera dina hyresgäster i området om arbetet. Det är särskilt viktigt att informera de som är beroende av varmvatten som exempelvis frisörer, fotolabb eller förskolor. 

Efter arbete kan fastighetens varmvatten behöva cirkuleras i upp till 10 minuter innan det blir varmt i kranen. Vid upplevda problem är det bra att fastighetens tekniska förvaltning kontrollerar att anläggningen återgått till normal funktion. 

För mer information besök www.stockholmexergi.se/avbrott eller logga in på Mina sidor: minasidor.stockholmexergi.se/login.

Om du inte längre vill prenumerera på avbrottsaviseringar vänligen kontakta kundservice 020-313151 eller kundservice@stockholmexergi.se.

Med vänlig hälsning 
Stockholm Exergi

Så sparar du el och förebygger problem med ditt värmesystem!

Ellevio, vår elnätsleverantör i området, bjöd in till ett online-event den 10 september 2024. Under eventet gavs praktiska tips till både boende i bostadsrättsföreningar med gemensam uppvärmning och till hus- och radhusägare, med fokus på att optimera elförbrukning, spara värme och minska kostnader.

Det var faktiskt ett rätt intressant inlägg där de gav såväl insikt i hur de olika värmesystemen fungerar på en grundläggande nivå och några konkreta tips som för såväl lägenheter som hus.

Underhåll: Enkla åtgärder för att hålla ditt system i toppskick. Här visade man hur man kan motionera sina termostater, lufta radiatorer och fylla på vatten i vattensystemet.

Effektiv uppvärmning: Maximera effektiviteten och minska dina elkostnader.

Vanliga problem: Identifiera och åtgärda vanliga problem innan de blir kostsamma.

Klicka på bilden ovanför för att titta på inspelningen från eventet. Det framgår inte hur länge inspelningen ligger ute och tillgänglig.

Ellevio delar även med sig om tips för hur du kan spara el i lägenheten.

Stockholm Exergi, Fjärrvärmehandboken


Faktaruta:

Ellevio är vår elnätsleverantör i området, de är de som äger elnätet alltså kablarna till våra fastigheter. Man kan inte byta elnätsleverantör, det man kan byta är elleverantör, alltså de som säljer El i elnäten.

Stockholm Exergi, är fjärrvärmeleverantören i området.

Lyktstolpe påkörd – felanmäld

Stort tack till alla observanta medlemmar som både uppmärksammar när saker händer och skickar in information till samfälligheten, så att vi kan ta tag i problemen och ordna upp dem.

En olycka händer så lätt och det är trångt för sopbilarna att ta sig runt på våra gator och än mer utmanande när de har bråttom. En observant boende satt på sin uteplats och såg när olyckan skedde lördagen den 21 juli ca 14:45. Skadan är nu anmäld men det kommer tyvärr ta lite tid att få det åtgärdat så vi vill passa på att tacka och även sprida att vi fått in skadeanmälan då det är flera som har hört av sig.

Det är vår gemensamma samfällighet, och tillsammans kan vi göra den så bra som möjligt. Genom att hjälpas åt och vara uppmärksamma kan vi snabbt agera på eventuella problem och hålla området säkert och trivsamt för alla. Om du ser något som verkar fel, hör av dig till styrelsen med information, tid, plats och gärna bilder, så kan vi ta itu med det tillsammans.

Lyktstolpen på Alabastervägen

Röjning av sly och grenar

Föreningen har fått påpekande om grenar som hänger ut över vägområdet och brandgator.
 
Styrelsen uppmanar alla fastighetsägare att röja längs sin egen tomtgräns så att vi håller brandgatorna fria från grenar och sly. Om grenar från träd utanför vägområdet växer in mot och över vägen inom det ”fria rummet” ska dessa tas bort. Eftersom grenarna kommer från växtlighet som andra råder över ska trädets ägare ges möjlighet att själv avlägsna grenarna.

Brandgata


Det är viktigt att brandgatan hålls fri och tillgänglig. Vi vill påminna om att Rubb och Stubb hanterar våra gemensamma ytor, medan det som tillhör respektive fastighet är upp till varje fastighetsägare att sköta.

Framkomlighet för utryckningsfordon på tomter och till byggnader

Arbete på Limonitvägen 8-10

Under måndagen 24:e april inleddes markarbete på Limonitvägen 8-10 för att åtgärda ett träd. Arbetet kommer pågå under veckan och påverkar P-platser 50,51 och 52 som behöver vara tomma på fordon.

Kallelse till ordinarie stämma 2023

Välkommen till årets föreningsstämma som hålls 19 april 2023 kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har delats ut till samtliga medlemmar i brevlådorna

Kallelse ordinarie årsstämma 2022

Välkommen till årets föreningsstämma som hålls 27 april 2022 kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har delats ut till samtliga medlemmar i brevlådorna. Vi kommer även i år erbjuda möjlighet att delta i stämman via videolänk. Länk till mötet finns i dokumentet Kallelse och dagorning nedan.

Motioner och styrelsens svar på motionerna:

Valberedningen kommer lägga fram förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Valberedningen presenterar då också förslag på kandidater för ordinarie styrelseledamöter samt suppleant till styrelsen. Den som vill engagera sig i styrelsen kan höra av sig till valberedningen eller styrelsen som kan förmedla kontakten.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Fullmakt kan endast nyttjas då medlem deltar i stämman på plats och inte via videolänk. Använd gärna nedan dokument för fullmakten.

Nya medlemmar till styrelsen sökes!

Valberedningen är i full gång att finna ledamöter till nästa styrelse i samfälligheten. Läs gärna deras brev i länken nedan.

Om du har möjlighet och intresse att bidra till förvaltningen av vår gemensamma samfällighet så är det nu du ska höra av dig! Nästa styrelse behöver fyllas på med några nya ledamöter som tillsammans med goda grannar tar över stafettpinnen från avgående styrelsen. Om vi inte får till en beslutskraftig styrelse tvingas samfälligheten till “tvångsförvaltning” under en tillsyningsman från Länsstyrelsen. Det vill vi gärna undvika. Tveka inte att höra av dig till Stina eller Frida i valberedningen! Att tillsammans med grannarna sköta detta, är både roligt och lärorikt.

Ledamöter till Hälsovårdes styrelse sökes 2021

Kallelse ordinarie årsstämma 2021

Årets ordinarie föreningsstämma hålls den 14:e april klockan 19:00. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev. På grund av situationen med covid-19 så kommer hela stämman att hållas online via videolänk. Länk till mötet finns i dokumentet Kallelse och dagordning nedan.

Dokument till stämman:

Kallelse och dagordning

Budgetförslag U & I

Debiteringslängd

Årsredovisning 2020

Motioner (inga motioner inkomna till årets stämma)

Fullmakt

 

Välkomna!

-Styrelsen

Försenad avgiftsavi för kvartal 3

På grund av att årets föreningsstämma blev framflyttad till 17 juni så kunde inte avgiftsavin för kvartal 3 förberedas enligt den nya debiteringslängden i tid för utskick i juni som planerat. Avgiftsavierna kommer nu istället skickas ut i juli. Nytt förfallodatum blir 27 juli.

Detta påverkar inte avgiften för kvartal fyra vars avier kommer att skickas ut i september.

Sopning av samfällighetens gator 18/6

I morgon torsdag 18 juni kommer gatorna i samfälligheten att sopas. Det inleds på morgonen runt 08:30 med att skräp och sand ”blåses fram”. Om ni har möjlighet att hålla parkeringar utmed gatorna fria så vore det bra.

Kallelse ordinarie föreningsstämma 2020

Årets ordinarie föreningsstämma är den 17:e juni klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev. På grund av situationen med covid-19 erbjuder vi i år också möjligheten att delta online. Se vidare i dokumentet Dagordning nedan.

Dokument till stämman:

Dagordning

Årsredovisning 2019

Budgetförslag (Utgifts- & inkomststat 2020

Debiteringslängd 2020

Motioner:

Motion A – övergångsställe

Motion B – skyltning hundar

Motion C – belysning allmänning

Styrelsens svar på motioner

Svar Motion A – Övergångsställe

Svar Motion B – Skyltning mot hundar

Svar Motion C – Belysning Allmänning

Valberedningen kommer lägga fram förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Valberedningen presenterar då också förslag på kandidater för ordinarie styrelseledamöter samt suppleant till styrelsen. Den som vill engagera sig i styrelsen kan höra av sig till valberedningen eller styrelsen som kan förmedla kontakten.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna nedan dokument för fullmakten.

HSSF_Föreningsstämma 2020_Fullmakt att rösta vid stämma

Välkomna!