Information från Stockholms Stadsnät gällande avbrott i bredbandstjänsten för planerat underhåll:

Stokab kommer att göra ett planerat underhållsarbete på en fiberförbindelse som kommer påverka ert bredband. Underhållsarbetet kommer att utföras 00.00-06.00 den 17 oktober. Under tiden som arbetet utförs kommer ni tyvärr få avbrott i leveransen och bredband, bredbandstelefoni och bredbands-tv kommer inte att fungera under tiden.

Avbrott i leveransen Samfälligheten Hälsovården

Valberedningen är i full gång att finna ledamöter till nästa styrelse i samfälligheten. Läs gärna deras brev i länken nedan.

Om du känner att du har någon möjlighet och intresse att bidra till förvaltningen av vår gemensamma samfällighet så är det nu du ska höra av dig! Nästa styrelse behöver fyllas på med fyra nya ledamöter som tillsammans med goda grannar Om vi inte får till en beslutskraftig styrelse tvingas samfälligheten till ”tvångsförvaltning” under en tillsyningsman från Länsstyrelsen. Det vill vi gärna undvika. Tveka inte att höra av dig till valberedningen! Att tillsammans med grannarna sköta detta, är både roligt och lärorikt.

Ledamöter till Hälsovårdens styrelse sökes

Den 1-2 oktober kommer tekniker från Ernet att installera ny bredbandsutrustning från Stockholms Stadsnät i rad- och parhus (BRF-hus får sin utrusning redan denna vecka, v39). För de som inte kan vara hemma, finns möjligheten att lämna nyckel till deras ansvarige tekniker på måndag morgon 1/10 mellan 07:30 – 08:30. Insamling av nycklar sker på Ockravägen 24 vid samfällighetens teknikhus.

Oavsett om installationen planeras till måndagen eller tisdagen så lämnas nycklar på måndag morgon om du inte kan vara hemma den aktuella installationsdagen. Lista över vilken dag installation sker i just ditt hus, har delats ut i våra brevlådor.

Märk din nyckel med namn och adress.

Om du har kodlås, så kan du lämna en lapp med namn, adress och kod istället.

Nu närmar sig bytet från Bredbandsbolaget till Stockholms Stadsnät som bredbandsleverantör till samfälligheten. I nedan FAQ-dokument har vi samlat lite vanligt förekommande frågor och svar.

Samtliga medlemmar ska nu ha fått information via posten från Stockholms Stadsnät, och även Bredbandsbolaget har skickat ut information om vad som sker i och med att vårt avtal med dem upphör 1 oktober. OBS! att Bredbandsbolaget (Telenor numera) kräver att vi skickar tillbaka lånad utrustning till dem, annars debiteras man kostnad för utrustningen. Säkerställ att egna privata avtal med BBB sägs upp i tid.

Sammanfattande punkter i korthet:

• Samfälligheten byter bredbandsleverantör för att sänka vår kostnad samtidigt som prestandan förbättras markant. Beslut om detta togs på samfällighetens årsstämma.
• Avtalet med Stockholms Stadsnät omfattar tjänsterna bredband och telefoni. Fiber-TV ingår dock inte i gruppavtalet utan det måste medlemmarna teckna.
• Viasat och Sappa är möjliga TV-leverantörer inom ramarna för Stockholms Stadsnäts avtal.
• Avgiften till samfälligheten sänks (enligt beslutad debiteringslängd på årsstämman) för att reflektera den lägre kostnaden för bredbandstjänsten och det faktum att TV inte kommer att ingå i gruppavtalet.

FAQ Bredband_HälsovårdensSFF

På årsstämman beslutades att föreningens avtal med Bredbandsbolaget avseende bredband, telefoni och TV ska sägas upp från 1 oktober 2018. Ny leverantör blir istället Stockholms Stadsnät. Mer information om vad det innebär kommer inom kort.

Med anledning av att Bredbandsbolaget försvinner som leverantör vill styrelsen påminna alla medlemmar att i god tid säga upp sina avtal om tilläggstjänster som man har tecknat själv med Bredbandsbolaget, tex för extra TV-kanaler. Dessa kommer inte att fungera efter 1 oktober.

Av samma skäl uppmanar styrelsen också medlemmarna att inte teckna några nya avtal med Bredbandsbolaget, som riskerar binda upp beställaren på längre tid än till 1 oktober. Flera av medlemmarna har senaste tiden blivit uppringda av BBB med erbjudanden om att utöka sina TV-kanalpaket.

Hälsningar

Styrelsen

• 1 parkeringsplats på Beckomberga Allé, samt
• 1 parkeringsplats på Alabastervägen.

På Alabastervägen, Pimpstensvägen och Ockravägen görs lokala avstängningar för att åtgärda svackor i körbanan.

Övriga arbeten berör ytor i gångbanor och påverkar inte framkomligheten för de boende. Vissa arbeten kräver maskiner som skapar oljud, vilket kan upplevas som störande.

Birka kommer att avvakta med dessa arbeten till efter kl. 08.00. För frågor eller funderingar kontakta Niclas Eriksson (Arbetsledare) på 070-971 05 32, alternativt kan ni maila till niclas.eriksson@birkamark.se

Våren är äntligen här! Med våren kommer viljan att vara utomhus mer och för barnen innebär det att cyklar och rullskridskor kommer fram igen. Så härligt, men också jobbigt när det är grusigt och dammigt på våra gator.

Nu när risken för snö är obefintlig har vi bokat in sandsopning av vårt område. Svensk Markservice kommer genomföra arbetet under följande tider

• 16e april, på dagtid. Sopning av samtliga gator
• 16e april, från 1700 och som längst fram till kl 2100. Sopning av våra trottoarer
• 17e, 18e och 19e april. Städning och grusupptag på våra gräsmattor.

Ni som har möjlighet får gärna ha era bilar någon annanstans än längs med våra gator under dagen den 16e april. Det är självklart inget krav men ju färre bilar vi har längs gatorna denna dag, desto renare kommer vi få på området.

Glad vår hälsar,

Styrelsen

B&B Högtrycksteknik AB kommer på samfällighetens uppdrag utföra underhåll av avloppssystem inom Hälsovårdens Samfällighet.

Arbetet kommer att utföras under vecka 43 (23-27 oktober) på samfällighetens spill- och dagvattenledningar i marken fram till kommunal anslutning. Arbetet sker inte på dricksvattenledningarna och du kan därför använda dessa som normalt. Underhållsarbetet består av högtrycksspolning, samt filmning av ledningssystemet för att säkerställa drift och funktion, efter tidigare utförda markarbeten (SFAL).

Förberedelser och rekommendationer

Vid högtrycksspolning kan det komma att uppstå så kallade ”luftstötar” i ledningarna. Dessa stötar kan leda till att vatten som ligger i husets vattenlås, exempelvis under handfat i kök och badrum, eller i golvbrunnar och toalettstolar kan komma att skvätta upp. För att minska risken för att det händer rekommenderar vi därför att ni:

• Håller lock till toalettstolar stängda. Lägg gärna något tungt på locket.
• Täcker över avlopp i handfat i kök och badrum med en trasa eller handduk.
• Täcker golvbrunnar med en trasa eller handduk, och håll eventuella duschdörrar stängda.

Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa B&B Högtryckstekniks ansvarige chaufför på plats, Dennis på telefonnummer 08-506 193 26 (vardagar mellan 06:30-15:30).

B&B Högtryck har jouröppet dygnet runt på 08-36 38 86

Med syfte att förbättra våra villkor för bredband, TV och telefoni kommer vi starta en upphandling under hösten. Ambitionen är att ta beslut om nytt avtal under ordinarie föreningsstämma i April 2018 och påbörja eventuellt byte av leverantör månaderna efter det.

Vi vill sätta samman en arbetsgrupp för att genomföra upphandlingen och få till bra villkor till rätt pris. För att processen ska ske på ett sätt som tillvaratar många olika perspektiv eftersträvar vi att ha boende av olika åldrar, boendeform, kön och gata representerade i arbetsgruppen.

Vi förväntar oss ingen stor arbetsbörda för de engagerade, men det kommer krävas några möten för att ta fram upphandlingsunderlag samt föreslå fortsatta steg i processen. En av våra styrelseledamöter är mycket engagerad i frågan och kommer leda arbetet. Det kan även förekomma visst arbete mellan möten.

Vill du engagera dig i denna fråga? Maila ditt intresse till styrelsen (styrelse@halsovardenssff.se). Vi vill ha ditt svar senast den 10e september.

Tack till de som deltog vid den extra föreningsstämman den 31e maj. Nedan finner ni protokollet från stämman.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Protokoll Extrastämma 2017

Hälsovårdens Samfällighetsförenings styrelse kallar till extra föreningsstämma för att säkerställa positiv likviditet i samfälligheten. Utan en extra debitering kommer föreningen inte kunna betala leverantörsfakturor under juni månad. Styrelsen har jobbat aktivt med att sköta likviditeten men finner det nödvändigt att stärka kassan till dess debiteringslängden för Q3 2017-Q2 2018 börjar gälla. Detta är i linje med vad som diskuterades på ordinarie föreningsstämma den 6e april.

De främsta anledningarna till den låga likviditeten i samfälligheten är obudgeterade investeringar i farthinder under 2016, stor återbetalning till medlemmar av överdebiterat vatten om 445.000 kronor, samt större ökning av kostnader för teknisk förvaltning än förutsett inför budgeten 2016 (samt relaterad debiteringslängd Q3 2016 – Q2 2017).

Tid och Plats

31 maj, kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal.

Dagordning

0. Stämmans öppnande

1. Val av ordförande för stämman

2. Val av protokollförare

3. Val av två justeringsmän

4. Styrelsens förslag till extra debiteringslängd

5. Övriga frågor

6. Information om var stämmoprotokollet kommer finnas tillgängligt

7. Stämmans avslutande

Bifogat finns den extra debiteringslängd som ligger som grund för beslut under agendapunkt 4.

Extra Debiteringslängd 2017

Tack till de som deltog vid föreningsstämman. Nedan finner ni protokollet från stämman.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Protokoll årsstämma 2017

Hej alla boende i Hälsovårdens Samfällighetsförening!

Som ni nog vet, är ni alla delägare i Hälsovårdens Samfällighetsförening. Föreningen förvaltas av en styrelse, vars arbete påverkar både underhåll och ekonomi i vår gemensamma miljö.

Nu är det snart dags för föreningsstämma, då några medlemmar i styrelsen kommer att avgå.

Vi söker därför 2-3 personer som är villiga att ingå i styrelsen som ledamöter eller suppleant.

Intresse och engagemang behövs men har du dessutom kompetens inom juridik, markskötsel eller entreprenörskap, är det välkommet.

Arbetet är viktigt för alla boende (268 hushåll) och ger möjlighet att ta del av vad som händer i området och att påverka ekonomi och utveckling av samfälligheten

Räkna med att 8-10 möten genomförs under ett år.

Om du har frågor och/eller är intresserad, hör av dig till valberedningen Tomas Björklund eller Ylva Novak som båda tidigare varit ordförande i Hssff. Mer information här på hemsidan.

Välkommen med din anmälan eller dina frågor, helst före 28/2, till

Tomas Björklund (t.bjorklund1@gmail.com 070-354 00 01)

Ylva Novak (ylva.novak@gmail.com 072-506 50 60)

Samfällighetens fakturor skall skickas ut i god tid till medlemmarna med förfallodatum senast dagen innan avsett kvartal (kvartalsvis betalning i förskott). På grund av en kommunikationsmiss mellan styrelsen och vår ekonomiska förvaltare (ISS) så kom Q3-aviseringen inte ut i tid. Avsikten var att återbetalningen av överdebiterat vatten skulle ske på Q3-fakturan men då osäkerhet rådde om hur detta skulle gå till och faktureringen redan blivit försenad, valde styrelsen att snabbt se till att Q3-fakturan skickades ut så att samfälligheten inte skulle stå utan likvida medel för betalning av leverantörer. Återbetalning av överdebiterat vatten har därför skett på 2016 Q4-fakturan som distribuerats under senaste veckan.

Debitering av faktisk förbrukning från föregående år skall ske under Q2 följande år. Hitintills har uppskattad vattenförbrukning debiterats. Styrelsen har konstaterat att de rapporteringar av vattenförbrukning som ombetts av samtliga medlemmar runt nyår varje år inte har stämts av mot uppskattad förbrukning. Varken inom samfälligheten eller hos ISS har det funnits en tydlig beskrivning av hur det skall ske så det har inte skett – rutiner håller på att tas fram. Återbetalning/debitering kommer att ske så snart styrelsen kan säkerställa underlaget för avräkning. Styrelsen har fått underlag från ISS men då ett flertal medlemmar inte har svarat  / lämnat in respektive vattenmätaravläsning till ISS så måste styrelsen säkerställa att avräkningen blir korrekt. Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2015 kommer göras på 2017 Q1-fakturan. Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2016 kommer göras på 2017 Q2-fakturan.

Sammanfattningsvis:

• Återbetalning av tidigare överdebiterat vatten har skett på 2016 Q4-fakturan som nyligen distribuerats.
• Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2015 kommer göras på 2017 Q1-fakturan.
• Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2016 kommer göras på 2017 Q2-fakturan.
• Kvartalsfakturering från samfälligheten kommer att ske i förskott från och med 2017 Q1 och skickas ut i december 2016.

Arbetet med att anlägga permanenta farthinder har nu påbörjats. I början av nästa vecka (vecka 43) kommer de temporära farthindren att monteras bort. Arbetet med att anlägga de nya hindren i asfalt kommet att pågå 27-28 oktober.  Vid regn kommer dock arbetet att senareläggas.

Vi ber er att uppmärksamma att asfalten behöver torka i 15 minuter efter det att den har lagts. Vi hoppas att ni har överseende i det fall ni behöver vänta med att åka in på eller från berörda gator under den tid anläggningen pågår. De gator som berörs är Ockravägen, Ambravägen, Pärlemorvägen, Alabastervägen, Limonitvägen och Pimpstensvägen. Vid senare tillfälle kommer hindren även att målas så att de syns bättre.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen Hälsovårdens SFF