Författararkiv: Styrelsen

Årsstämma 2016

Publicerat av

Samfällighetens årsstämma äger rum onsdagen den 25 maj, 2016 kl. 19.00, i Beckombergaskolans matsal.

Nedan finner ni allt material till stämman.

Kallelse stämma 2016

Motion nr 1

Styrelsens svar på inkomna motioner till 2016 års föreningsstämma

Förvaltningsberättelse 2015

Trafikgruppens analys

Proposition 1 – Väggupp

Proposition nr 2 – Presentation av underhållsplan

Ny entreprenör markskötsel samt presentation

Presentation av överenskommelsen med NVB

Debiteringslängd 2016

Total budgetförslag 2016 med resultat med fördelning mellan GA

Revisionsberättelse 2015

Årsavslut 2015

Valberedningens förslag på styrelse, revisor samt valberedning för 2016

Varmt välkomna till stämman!

Bredbandsbolaget

Publicerat av

Vi i styrelsen har blivit informerade av några boende att de blivit fakturerade för kanalpaketet T3-Stor nu under maj månad.
Idag, 2015-05-13, kontaktade vi vår kontaktperson på Telenor/Bredbandsbolaget om det inträffade.

De som har erhållit fakturor redan, skall invänta en kreditfaktura som kommer skickas ut under de närmaste dagarna från Bredbandsbolaget.

För er som har kontaktat Kundsupport på Bredbandsbolaget så har de inte någon information kring den kompensation som vi inom Samfälligheten skall erhålla, utan det hanteras av deras huvudkontor.

Bredbandsbolaget

Publicerat av

Det utlovade kanalpaket “T3 Stor” som ska läggs på alla hushåll i 12 månader helt utan kostnad har inte fungerat som det ska. Styrelsen ser över detta och återkommer med mer information i ärendet.

Hur ska vi göra? Du bestämmer!

Publicerat av

Hälsovårdens samfällighetsförening har drivits i vår egen regi sedan 2012 vilket gör vårens årsstämma till den fjärde i ordningen. Vi står inför ett vägval. Det är inte valberedning, styrelse eller någon annan som bestämmer. Det gör du själv!

Att bo i en samfällighet medför ett ansvar. Det räcker inte att betala avgift, kanske gå på årsstämman och eventuellt lägga in någon motion då och då. Att bo i en samfällighet kräver att du engagerar dig – i styrelse, valberedning eller t.ex. i någon av våra arbetsgrupper. I annat fall är det kanske andra boendeformer som passar dig bättre.

Valberedningen får det allt svårare att hitta boende som vill engagera sig. Årets flygblad från valberedningen genererade att en person svarade och erbjöd sig jobba i styrelsen. Inte gott nog!

En av orsakerna till att det är svårt att få fram boende som vill jobba i samfälligheten är tyvärr vår historik där det har funnits olika uppfattningar om, och förväntningar på, vad samfälligheten ska uträtta. Det ställs höga krav på styrelsen att uträtta många saker, samtidigt är det få som vill ställa upp i styrelsen!

Nu är det dags att vända blad. Vi måste jobba framåt och tillsammans. Alla boende!

Valberedningen ser två alternativ. Det är nu upp till dig att bestämma!

Alternativ A: vi är en samfällighet med 96 delägare (92 rad/parhus och 4 brf:er) fördelat på 262 hushåll. Du som inte ställt upp tidigare, nu är det dags! Det är viktigt att varje gata och varje brf engagerar sig och jobbar för föreningens bästa. Det garanterar låga avgifter och trygg drift.

Alternativ B: valberedningen lämnar ett förslag till årsstämman att vi inte har några kandidater för omval och vi ber Länsstyrelsen om hjälp att driva samfälligheten vidare. De tar beslut om arvode (not: vanligtvis en taxa om ca 1250 kr/timme för en syssloman) vilket innebär drastiskt höjda avgifter (för alla boende).

Nu är det upp oss att bestämma väg framåt!

Avslutningsvis vill vi tacka alla som ställt upp för samfälligheten under årens lopp. Ni i tidigare och nuvarande styrelse, tillsammans med arbetsgrupperna, har gjort ett ovärderligt jobb med att få samfälligheten på fötter.

Med vänlig hälsning,
Valberedningen i Hälsovårdens samfällighetsförening

ps. du som efter att ha läst detta känner att du vill ställa upp som kandidat till styrelsen eller jobba i nästa års valberedning kan vända dig till någon av oss.

Sökes: Nya ledamöter till samfälligheten

Publicerat av

Flera personer i vår styrelse i samfälligheten har fullgjort sina mandatperioder och därför söker vi boende i området som vill engagera sig för vår samfällighet. Vid årsstämman onsdagen den 22 april ska en ny styrelse väljas.

Vi söker:
3 st ordinarie ledamöter till styrelsen
1 st suppleant till styrelsen
1-2 st boende till valberedningen

Vi välkomnar kandidater från våra radhus och från bostadsrättsföreningarna. Vi söker både män och kvinnor.

Tack vare det gedigna arbete som tidigare styrelser bedrivit blir arbetsbörda mindre för varje år och uppgifterna för styrelsen allt mer förvaltande. Du som arbetar i styrelsen ska ha ett engagemang för området. Du får gärna också ha intresse inom något av följande områden; ekonomi, kommunikation, fastighet/mark och upphandlingar. Framför allt vill du bidra till att samfälligheten fortsätter utvecklas till en stabil förening med låga avgifter!

Anmäl ditt intresse till någon av oss i valberedningen senast den 28 februari 2015. Du får gärna också ge oss tips på grannar som kan vara aktuella att nominera.

Med vänliga hälsningar,
Valberedningen

Städning

Publicerat av

Den 15-14 april kommer gatorna i området att städas upp. Passa på att borsta ut allt grus från era tomter till gatan så kommer det att plockas upp.
Snart är våren här!

Årsstämma 2014

Publicerat av

Samfällighetens årsstämma äger rum onsdagen den 9 april, 2014 kl. 18.30, i Beckombergaskolans matsal.
Nedan finner ni allt material till stämman.
Material til årsstämman 2014
Revisionsberättelse 2013
Valberedningens förslag till styrelse och revisor 2014
Valberedningens förslag till ersättningar 2014

Bredbandsgruppen har sammanställt ett dokument med frågor och svar angående eventuellt byte av bredbandsleverantör. Nedan hittar ni det dokumentet.
Frågor och svar angående byte av bredbandsleverantör

Nedan finner ni även en mall för fullmakt i det fall ni inte själva kan deltaga på mötet.
Mall för fullmakt

Välkomna!

Informationsbrev nr. 2 2013

Publicerat av

Informationsbrev till samtliga medlemmar i Hälsovårdens samfällighetsförening, december 2013

Parkering/trafik
Trafikgruppen undersöker f.n. vilken effekt de farthindrande åtgärderna (gupp +trafiköar) haft. Vidare tittar den över skyltningen i området och kommer att ge styrelsen ett förslag på förbättring. Bifogat detta brev ligger en enkät som gruppen ber alla att fylla i och därefter lägga på samfällighetens brevlåda på Ockravägen 24 (teknikhuset)

Vi påminner återigen om att parkering på vändplaner och längs gator i området inte är tillåten. Vår stora parkeringsplats med 12 p-platser har oftast lediga platser, den ligger i slutet på Ockravägen.

När guppen är borta under vintersäsongen är det lätt att det går för fort. 10 km/h är den hastighet vi har valt för våra gator. Påminn gärna besökare om det.

Hastigheten på Beckomberga Allé (som inte är samfällighetens gata) är 30 km/h. Vi ber alla att tänka på farten även där. Det är en intensivt trafikerad gata med tung byggtrafik och många som passerar till/från skolor och dagis.

Vattenavläsning
Bifogat detta brev ligger ett formulär för avläsning. Det är aktuell mätarställning (INTE förbrukning) som ska läsas av, så nära årsskiftet som möjligt. Det går också bra att maila mätarställningen och övrig information direkt till susanne.karlsson@se.issworld.com.
Ingen påminnelse utgår. Har mätarställning inte kommit in till ISS senast 15 januari 2014, debiteras abonnenten för högsta förbrukning.

Vinter
Denna vinter kommer vinterväglag att tillämpas, d.v.s. det kommer att ligga packad snö på gatorna. Salt kommer inte att användas, däremot sand vid behov.

Det är inte tillåtet att skotta ut sin egen snö i gatan. Flera gånger förra vintern ställde detta till problem på ffa Ockravägen och Ambravägen. Ansvaret för snö på egen tomt ligger på tomtinnehavaren.
Vår entreprenör, BMJ, arbetar självständigt utifrån rådande väderläge. Bedöms t.ex. ett snöfall pågå länge kan han vänta ut det istället för att ploga flera gånger under pågående snöfall.

Huvuduppläggningsplats för plogad snö är gräsmatta i anslutning till uppställningsplatsen för utryckningsfordon. I övrigt kommer snö att läggas på platser som är överenskomna mellan BMJ, samfälligheten och bostadsrättsföreningarna.

Varje bostadsrättsförening har en person utsedd för all kontakt med BMJ.  För samfälligheten är det styrelseledamot Peter Walhed, 076-129 36 86 som ansvarar för all kontakt med BMJ.

De Geerparken
Ylva Novak och parkgruppen (som bildades efter stämmobeslut) har i enlighet med stämmobeslutet presenterat ett förslag på hur parken kan utvecklas. Styrelsen tar förslaget vidare till NVB bolaget. Hur förslaget tas emot av dem (t.ex. med avseende på kostnader) vet vi inte och kan inte heller råda över.

Fakturering av samfällighetsavgift
Vi går from 2014 över till kvartalsvis fakturering, alltså fyra fakturor/år från ISS istället för två.

Stämma
Preliminärt är stämman planerad till 9 april 2014. Inför den kommer bl.a. en mall för motioner att finnas tillgänglig.
För bostadsrättshavare betyder det att deras förslag måste gå via bostadsrättsföreningens styrelse. Den styrelsen blir således motionär. Enligt stadgarna ska motioner vara samfällighetens styrelse tillhanda före januari månads utgång.

Återvinningsstation på Stockholmshems område:
Denna station/byggnad (som ligger där Pärlemorvägen tar slut) är endast till för boende i Stockholmshems fastigheter.  Det är deras anläggning och boende i vår samfällighet hänvisas till kommunala anläggningar, t.ex. den vid Bromma flygplats

Bredbandsgruppen
Bredbandsgruppen arbetar med att se över de avtal som vi har idag gällande TV och bredband. Gruppens uppgift är att till stämman presentera ett förslag på TV och bredbandsleverantör så att föreningen kan teckna ett nytt avtal. Har du frågor om TV och bredband kontakta Karolina Kull på: karolinaekull@gmail.com

Framtida styrelse/arbetsgrupper
NYA LEDAMÖTER SÖKES TILL STYRELSEN I VÅR SAMFÄLLIGHET!
Nu är det dags för fler medlemmar att engagera sig i vår styrelse. Vi har under året haft en aktiv styrelse som tillsammans med våra olika utskott framgångsrikt utvecklat vår samfällighet. Vid nästa årsstämma, våren 2014, slutar flera personer som jobbat hårt för föreningen och därmed blir några platser i styrelsen lediga. Det är endast genom att var och en tar sitt ansvar och engagerar sig, som vi kan garantera en stabil förening med låga avgifter. 

Vi ser gärna kandidater både från våra radhus och från våra bostadsrättsföreningar. Vi söker dig som vill utveckla föreningen och är mån om ett fortsatt tryggt och idylliskt boende här i Beckomberga. Vi välkomnar kvinnliga kandidater.

Om du är intresserad, eller vill tipsa om en bra kandidat, är du välkommen att höra av dig till någon av oss i valberedningen. Knacka på, mejla eller ring.

Med vänlig hälsning,
Valberedningen

 

God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening!
(Sara Söderstam, Peter Walhed, Tomas Björklund, Ylva Novak, Karolina Kull, Daniel Hellberg)

Årsstämma 2013

Publicerat av

Här finns materialet inför samfällighetens årsstämma.
Vi hälsar alla varmt välkomna till stämman och hoppas att så många som möjligt kan komma.
Då det är många punkter att avhandla ber vi att alla kommer i tid.
I samband med att stämman startar kommer de inom samfälligheten som är röstberättigade att prickas av mot en röstlängd och erhålla röstkort.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Material för årsstämma 2013

Intresserad av styrelsearbete?

Publicerat av

I april är det dags för årsstämma. Då ska bland annat en ny styrelse väljas. Det finns lediga poster i styrelsen och vi söker nu efter 2-3 nya ledamöter, 1 suppleant och 1 revisor samt valberedning.

Om du är en person som ser till att saker och ting blir gjorda och vill jobba för samfällighetens bästa så kan du vara den vi söker. E-posta valberedningen på karolinaekull@gmail.com eller ring på hos någon av oss.

Vill du läsa mer om vår förening så hittar du information, stadgar mm på samfällighetens hemsida https://www.halsovardenssff.se Du når styrelsen på styrelse@halsovardenssff.se eller ring ordförande Thomas Björklund på 073-0241080.

Vi vill att du senast den 15 mars meddelar om du är intresserad av att sitta i styrelsen eller engagera dig på någon av de andra posterna. Du kan även nominera någon annan som du tror skulle kunna passa.

Med vänlig hälsning,

Valberedningen

Informationsbrev 3, 2012

Publicerat av

Parkering/trafik
Trafikgruppen har presenterat ett förslag rörande parkering inom samfälligheten. Styrelsen har gjort mindre justeringar och beslutat att den framtagna policyn ska gälla. Avsikten med policyn är att klargöra och skapa samsyn avseende parkeringssituationen; beroende på hur saker utvecklas framöver (ex om det blir mycket fler bilar generellt i Beckomberga) så kan också policyn komma att uppdateras. Det kan också bli fallet om gemensamma parkeringsplatser används på bekostnad av de som tillhör respektive fastighet eller bostadsrättsförening.

Rörande efterlevnad så är förhoppningen att policyn och dess införande
är tillräckligt, dvs när vi nu alla vet vad som gäller så fungerar det. Vi har ett gemensamt ansvar, gentemot varandra samt besökare att förklara vad som gäller. I ljuset av detta är det en förhoppning att vi kan undvika att anlita parkeringsövervakningsbolag. I den mån styrelsemedlemmar ser/blir uppmärksammade på felparkerade bilar så är ambitionen att fästa en ”parkeringsinformationslapp” på den bilen. Hur parkeringspolicyn kommer fungerar utvärderas under våren 2013.

Trafikgruppen fortsätter nu arbetet med de två kvarstående uppdragen är hastighet inom samfällighete och hastighet på Beckomberga allé.

Vattenavläsning
Som tidigare informerats kommer vattenavläsning att ske två gånger per år. Nästa tillfälle blir nu till årsskiftet, använd bifogad blankett för det. Aktuell avläsning behöver vara ISS (samfällighetens förvaltningsbolag) tillhanda senast 20 januari. Ingen påminnelse skickas ut och ett maxbelopp kommer faktureras för fastighet där avläsning ej inkommit till ISS innan 20 januari.

Snö
Inför denna vinter kommer den av samfälligheten upphandlade entreprenören BMJ att ansvara för samfällighetens snöröjning samt 3 av bostadsrättsföreningarna. (Ej Beckomberga By, de har för närvarande en
annan entreprenör) För att snöröjningen ska fungera optimalt är det viktigt att parkeringspolicyn följs. BMJ påbörjar plogning vid ett snödjup om 5 cm.

I samband med det intensiva snöfallet onsdagen 5 december havererade
entreprenören BMJs plogutrustning, detta var orsaken till att röjning inte kunde starta tidigare än vad som nu skedde.

Vi har överenskommit med BMJ att vi ska ha (i den mån det går) vinterväglag inom samfälligheten. Det betyder att gatorna inte snöröjs ner till asfalt, för att sedan behöva saltas/sandas.

Grannsamverkan
Fyra personer har anmält sitt intresse till att starta grannsamverkan och kommer att erhålla info av polisen för att komma igång. Grannsamverkansgruppen består av Louise Strid (huvudkontakt), Alabastervägen, Niklas Larsén, Ambravägen, Karolina Kull, Ockravägen & Marianne Wenngren, Limonitvägen. Finns intresse från andra gator att medverka så anmäl er direkt till Louise Strid på ”grannsamverkan@halsovardenssff.se”.

Motioner
Årstämma hålls enligt stadgar i april, datum är ännu ej bestämt. På stämman avhandlas motioner inkomma innan sista januari 2013.

God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening

Grannsamverkan?

Publicerat av

Styrelsen har snappat upp att det finns ett intresse för att starta en grannsamverkan för att förebygga brottslighet. Vi uppmanar alla som är intresserade av att deltaga att anmäla sig till grannsamverkan@halsovardenssff.se. Det behövs många frivilliga för att detta skall fungera.

Anmäl dig före den 30 oktober så kommer du med på polisens grannsamverkansutbildning i höst.

mvh
grannsamverkan@halsovardenssff.se

Informationsbrev 2, 2012

Publicerat av

Här kommer ett informationsbrev från styrelsen med vad som händer i området.

Parkering/trafik
Trafikgruppens arbete fortgår, för närvarande diskuteras nästa steg i processen.

Då det är en omfattande process så tar det tid, som samfällighet är det dock viktigt att vi gör saker på rätt sätt från början. När mer information om trafikarbetet finns så kommuniceras det.

Vi påminner samtliga om att samfälligheten idag utgör gångtrafikområde, dvs. hastigheten ska ej vara högre än när man går. Påminn gärna leverantörer, besökare och andra om detta. Det är många oskyddade gående som rör sig i området varje dag, tex till/från skolor och förskolor.

Lekplats/park
Styrelsen har jobbat vidare med att undersöka förutsättningarna för hur parken kan anpassas, ambitionen är att så snart möjligt presentera nästa steg.

Kontaktuppgifter till styrelsen
Det finns nu en gemensam mailadress till styrelsen: styrelse@halsovardenssff.se. Använd den för all kontakt med styrelsen.

För synpunkter på ex mark, gräs mm: felanmalan@halsovardenssff.se

Hemsida
Det finns nu en hemsida för samfälligheten. Där är tanken att ex stämmoprotokoll, kontaktuppgifter och annan relevant information ska finnas tillgänglig. Vi är mycket tacksamma för synpunkter på sidan. https://www.halsovardenssff.se/

Gemensamma ytor/allmänning
Dessa ytor finns till för oss alla. Saker av mer permanent karaktär/svårflyttade passar bäst innanför egna tomtgränser, det kan ex gälla vedförråd, komposter och planteringar. Samma gäller för längre tids parkering/uppställning av ex. cyklar på grusgångarna som finns i området.

Vi vill också nämna att trädgårdsavfall (busk- & gräsklipp etc) inte ska slängas på marken, Bromma Återvinningscentral ligger nära till med bra öppettider.

Vattenavläsning
Vattenavläsning kommer framöver ske två gånger/år. Blanketter kommer att skickas ut (till bostadsrättsföreningar och småhus) med information när det är dags för avläsning.

Mark/växter
BMJ fastighetsservice arbete med samfällighetens gemensamma ytor under sommaren har till stor del handlat om ogräsrensning och klippning. Fortfarande finns saker som berör mark och växtlighet som hanteras inom ramen för markentreprenaden (beställare NVB bolaget, entreprenör Birka Mark, bla finns några döda träd som hanteras inom ramen för garanti). Framöver kommer bla häckar runt parkeringsplatser att gödslas.

Grävarbeten som nu sker på Limonitvägen är garantijobb på avloppssystemet.

Mvh
Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening

Grannstöd Bromma söker medlemmar

Publicerat av

Grannstöd Bromma är en patrullerande bil med pensionärer som söker fler medlemmar från olika delar av Bromma.

Både chaufförer och bisittare är välkomna för en provtur, du behöver inte ha körkort eftersom det alltid är två som patrullerar.

Vid intresse tag kontakt med Hans Erik Jonsson på 08/37 02 22 eller hanserik.j@telia.com

Nya bostäder i Beckomberga f.d. sjukhus

Publicerat av

Ett förslag till detaljplan för Beckomberga 1:1 m m, invid Beckomberga Allé och Söderberga Allé, i stadsdelen Beckomberga, Dp 2009-16915-54, ställs ut under tiden den 27 juni – 8 augusti 2012. Planförslaget innebär dels att den centrala delen av fastigheten Beckomberga 1:1 som rymmer det gamla sjukhusets ursprungliga vårdbyggnader – Stora kvinns och Stora mans, administrationsbyggnaden Klockhuset, Kökshuset samt samlingssalen i den centrala gården – kan omvandlas till bostadskvarter, dels att ny bostadsbebyggelse kan uppföras utmed Beckomberga Allé. Planförslaget bekräftar även pågående användning av Bromma sjukhus. Planförslaget säkerställer samtliga kulturhistoriskt värdefulla byggnader, vilka bevaras och ges skyddsbestämmelser. Totalt beräknas området rymma ca 330 nya lägenheter. En miljökonsekvensbeskrivning enligt plan- och bygglagen och miljöbalken har inte upprättats. Planförslaget visas även på Vällingby bibliotek, Vittangigatan 24 i Vällingby.

Nedan finner ni länk till stadsbyggnadsnämndens information.
Länk till Stadsbyggnadsnämnden

Informationsbrev juni 2012

Publicerat av

Informationsbrev till boende i Hälsovårdens samfällighet, Juni 2012

Parkering/trafik
Vi påminner samtliga om att samfälligheten utgör gångtrafikområde, dvs hastigheten ska ej vara högre än när man går. Påminn gärna leverantörer, besökare och andra om detta. Det är många oskyddade gående som rör sig i området varje dag, ex vis till och från skolor och förskolor. Den på stämman bildade trafikgruppen arbetar med förslag till en förbättrad trafiksituation.

Lekplats
Frågan väcktes genom motion på stämman och diskussion mellan samfällighet och byggbolag pågår. Det finns olika synpunkter rörande lekplatsen, styrelsen försöker ta hänsyn till dessa i möjligaste mån.

Mark
BMJ fastighetsservice är företaget som sköter om bl.a. gräsklippning, beskärning, byter trasiga gatlyktor mm. Kontaktperson mellan BMJ och samfälligheten är Tomas Björklund, telefon 073-024 10 80, mail: t.bjorklund1@gmail.com.
Kontakta Tomas om det finns saker som ev behöver åtgärdas. Obs att en del saker, ex vissa döda träd inte i dagsläget är BMJs ansvar, dessa åtgärdas inom ramen för markentreprenaden (beställare NVB bolaget, och entreprenör Birka Mark)

Detaljplan
Detaljplanen diskuterades på stämman, vilket framgår av protokollet. Styrelsen har efter stämman varit i kontakt med SBK, Stadsbyggnadskontoret, och fått klarhet i planens krav på bygglov för staket. Detta krav visade sig sakna lagligt stöd och är därmed felaktigt. Inom samfälligheten råder samma regler för staket som i övriga Stockholm. SBK skriver: Staket behöver inte bygglov oavsett höjd. Vi definierar staket som en inhägnad som består av minst 50% luft. Plank är en inhägnad som består av mindre än 50% luft. Plank över höjden 1,1 m behöver bygglov.

Grannsamverkan
På http://www.grannsams.se/ finns relevant information rörande bla skydd mot inbrott. Styrelsen har inlett arbete med att se vilka möjligheter som finns för bla grannsamverkan

Styrelsearbete/information
Styrelsen avser att träffas månadsvis. Utöver detta har medlemmarna veckovis kontakt. Information till boende, likt denna, kommer vid behov, dock minst två gånger/år. Arbete pågår med att ta fram en hemsida för samfällighetens framtida information.

Ekonomi/vattenavläsning
ISS i Uppsala är samfällighetens ekonomiförvaltningsföretag. De skickar bla ut fakturor samt hanterar löpande utgifter. ISS har tills nu skickat ut vattenavläsningsformulär kvartalsvis, detta kommer upphöra och ersättas av årsvisa avläsningar, varav nästa kommer ske i slutet av detta år. Inför den kommer ISS att skicka ut brev till samtliga för avläsning

Försäkring
Som nämndes på stämman, samfälligheten har så här långt varit utan försäkring. Nu är vi i slutfasen av att teckna en sådan.

Till sist, så välkomnar styrelsen synpunkter och förslag, kontakta styrelserepresentant vid behov

Mvh Styrelsen