Utbetalning/tillbakabetalning av överdebiterat vatten

Utbetalning/tillbakabetalning av överdebiterat vatten dröjer tyvärr då Samfälligheten till dags datum ej har erhållit dessa pengar från NVB Beckomberga KB (gruppen av de företag som bildade och drev Samfälligheten innan de Boende tog över 2012). Beloppet per hushåll/BRF-förening är ungefär ca 450.000 multiplicerat med ert (GA2) andelstal i Samfälligheten. Notera att exakta uträkningar per medlem har gjorts, exemplet ger bara en fingervisning om belopp per medlem.

Förseningen beror av att NVB hävdar att Samfälligheten är skyldig NVB ca 500.000 för kostnader innan de Boende tog över ansvaret och driften 2012. Samfälligheten bestrider detta krav samt att Samfälligheten anser att NVB inte kan ”kvitta” denna vattenfaktura mot påstådda eventuellt tidigare öppna poster då vattenfakturan avser överdebitering av faktisk vattenförbrukning av dess medlemmar och skall betalas ut till Samfällighetens medlemmar omgående.

Styrelsen arbetar med att få ärendet löst men kan idag inte ange någon tidsplan.

Information från Bredbandsbolaget

Ett antal boende har blivit felaktigt debiterade för kanalpaketet T3-Stor som enligt överenskommelse med Bredbandsbolaget ska vara kostnadsfritt fram till och med 2015-04-16.
Bredbandsbolaget kommer från sin sida automatiskt reglera det felaktiga belopp som debiterats med ett avdrag på kommande fakturor. De som blivit drabbade av detta kommer i början av oktober månad få en ytterligare felaktig faktura som de ska bortse från. Det kommer efter några dagar komma en justerad faktura där denna avgift är reglerad. De drabbade kommer erhålla ett informationsbrev från Bredbandsbolaget som innehar ytterligare information om det som inträffat och hur åtgärd för detta kommer fungera.
Bredbandsbolaget kommer även kontakta ett visst antal boende för byte av TV-plattform. De som påverkas utav denna förändring kommer bli kontaktade per telefon av Bredbandsbolaget.

Finns det frågor kring något ovan kontakta Bredbandsbolaget.

Målning av teknikhuset

Teknikhuset på Ockravägen har varit utsatt för klotter samt att den förra målarfirman som anlitades i våras gjord ett bristfälligt arbete. Ommålning och borttag av klotter beräknas ske under veckan.

De Geer Parken

Idag den 4/9 kommer ett stängsel att sättas upp i De Geer Parken på ytan kring sandlådan.
Detta eftersom gräset inte har tagit sig bra där. Stängslet kommer att sitta upp i ca 2 veckor och efter det sker en översyn av gräset.
Vänligen ta hänsyn till avstängningen och beträd inte marken innanför.

Q-Park

Imorgon onsdag ( 19/8) kommer Q-park att sätta upp några nya skyltar i vårt område för att det tydligt ska framgå var man får/inte får parkera samt vad Q-parks kontaktuppgifter är.

Q-park vakterna kommer bevaka på parkeringsförbud, alltså ytor som inte är parkeringsplatser.
Var och en av oss boende får ansvara att ringa in till Q-park om det är så att någon obehörig har tagit någons plats ( 0771 96 90 00) där kommer man få uppge adress och bil/registreringsnummer på bilen som står olovligt.

De Geer Parken

Efter en tids process så har vi i styrelsen fått NVB att göra om arbetet de utförde i höstas i parken och nedan ser ni vad som kommer ske.

· Det kommer att arbetas med maskin vecka 25 i parken.

· Det oetablerade gräset längs plattgången kommer att göras om. Lika så de ytor som liknar en väg från den sydvästra parkeringen.

· Det kommer fyllas på med sand i sandlådan.

· Lek-bilen kommer flyttas ut från sandlådan till gräsytan.

· Nya buskar kommer att planteras om men kommer inte att kunna bytas ut redan nu då det är för långt in på sommaren för dessa växter. De är barrotade växter och kommer att planteras om i Sep-Okt.

Det kommer att sättas upp en form av lättare avstängning för de nysådda ytorna och vi ber er alla att ta hänsyn till detta och inte beträda denna mark under tiden de sitter uppe.

Bredbandsbolaget

Vi i styrelsen har blivit informerade av några boende att de blivit fakturerade för kanalpaketet T3-Stor nu under maj månad.
Idag, 2015-05-13, kontaktade vi vår kontaktperson på Telenor/Bredbandsbolaget om det inträffade.

De som har erhållit fakturor redan, skall invänta en kreditfaktura som kommer skickas ut under de närmaste dagarna från Bredbandsbolaget.

För er som har kontaktat Kundsupport på Bredbandsbolaget så har de inte någon information kring den kompensation som vi inom Samfälligheten skall erhålla, utan det hanteras av deras huvudkontor.

Bredbandsbolaget

Det utlovade kanalpaket “T3 Stor” som ska läggs på alla hushåll i 12 månader helt utan kostnad har inte fungerat som det ska. Styrelsen ser över detta och återkommer med mer information i ärendet.

Hur ska vi göra? Du bestämmer!

Hälsovårdens samfällighetsförening har drivits i vår egen regi sedan 2012 vilket gör vårens årsstämma till den fjärde i ordningen. Vi står inför ett vägval. Det är inte valberedning, styrelse eller någon annan som bestämmer. Det gör du själv!

Att bo i en samfällighet medför ett ansvar. Det räcker inte att betala avgift, kanske gå på årsstämman och eventuellt lägga in någon motion då och då. Att bo i en samfällighet kräver att du engagerar dig – i styrelse, valberedning eller t.ex. i någon av våra arbetsgrupper. I annat fall är det kanske andra boendeformer som passar dig bättre.

Valberedningen får det allt svårare att hitta boende som vill engagera sig. Årets flygblad från valberedningen genererade att en person svarade och erbjöd sig jobba i styrelsen. Inte gott nog!

En av orsakerna till att det är svårt att få fram boende som vill jobba i samfälligheten är tyvärr vår historik där det har funnits olika uppfattningar om, och förväntningar på, vad samfälligheten ska uträtta. Det ställs höga krav på styrelsen att uträtta många saker, samtidigt är det få som vill ställa upp i styrelsen!

Nu är det dags att vända blad. Vi måste jobba framåt och tillsammans. Alla boende!

Valberedningen ser två alternativ. Det är nu upp till dig att bestämma!

Alternativ A: vi är en samfällighet med 96 delägare (92 rad/parhus och 4 brf:er) fördelat på 262 hushåll. Du som inte ställt upp tidigare, nu är det dags! Det är viktigt att varje gata och varje brf engagerar sig och jobbar för föreningens bästa. Det garanterar låga avgifter och trygg drift.

Alternativ B: valberedningen lämnar ett förslag till årsstämman att vi inte har några kandidater för omval och vi ber Länsstyrelsen om hjälp att driva samfälligheten vidare. De tar beslut om arvode (not: vanligtvis en taxa om ca 1250 kr/timme för en syssloman) vilket innebär drastiskt höjda avgifter (för alla boende).

Nu är det upp oss att bestämma väg framåt!

Avslutningsvis vill vi tacka alla som ställt upp för samfälligheten under årens lopp. Ni i tidigare och nuvarande styrelse, tillsammans med arbetsgrupperna, har gjort ett ovärderligt jobb med att få samfälligheten på fötter.

Med vänlig hälsning,
Valberedningen i Hälsovårdens samfällighetsförening

ps. du som efter att ha läst detta känner att du vill ställa upp som kandidat till styrelsen eller jobba i nästa års valberedning kan vända dig till någon av oss.

Sökes: Nya ledamöter till samfälligheten

Flera personer i vår styrelse i samfälligheten har fullgjort sina mandatperioder och därför söker vi boende i området som vill engagera sig för vår samfällighet. Vid årsstämman onsdagen den 22 april ska en ny styrelse väljas.

Vi söker:
3 st ordinarie ledamöter till styrelsen
1 st suppleant till styrelsen
1-2 st boende till valberedningen

Vi välkomnar kandidater från våra radhus och från bostadsrättsföreningarna. Vi söker både män och kvinnor.

Tack vare det gedigna arbete som tidigare styrelser bedrivit blir arbetsbörda mindre för varje år och uppgifterna för styrelsen allt mer förvaltande. Du som arbetar i styrelsen ska ha ett engagemang för området. Du får gärna också ha intresse inom något av följande områden; ekonomi, kommunikation, fastighet/mark och upphandlingar. Framför allt vill du bidra till att samfälligheten fortsätter utvecklas till en stabil förening med låga avgifter!

Anmäl ditt intresse till någon av oss i valberedningen senast den 28 februari 2015. Du får gärna också ge oss tips på grannar som kan vara aktuella att nominera.

Med vänliga hälsningar,
Valberedningen

Motioner till Samfällighetens stämma 2015

Motioner

till årets stämma skall enligt stadgarna vara styrelsen tillhanda senast 31 januari 2015. För bostadsrättsföreningar skall motion lämnas av Brf- styrelsen och inte av enskilda medlemmar i Brf.

Lämna motionen i Föreningens brevlåda, Ockravägen 24 eller mejla den till styrelse@halsovardenssff.se. Motioner som kommer in efter 31/1 kommer inte att behandlas.

Årets stämma

hålls onsdagen 22 april kl 19.00 i Beckomberga skolas matsal.Ordförande på stämman blir Anders Ringvall, jurist på ISS. Kallelse och stämmohandlingar kommer att tillställas samfällighetens medlemmar enligt vad som föreskrivs i stadgarna.

Styrelsen informerar

De Geerparken

NVB bolagen har nu slutfört arbetet med att förbättra De Geerparken. På lekutrustningen har en säkerhetsbesiktning genomförts. All utrustning uppfyller gällande säkerhetskrav. Däremot ligger den stenlagda gången för nära en av balansbommarna. Detta skall åtgärdas av NVB. Styrelsen följer upp åtgärdsplanen och kommer dessutom att påtala att det numera bildas stora vattensamlingar på några ställen. Styrelsen vill veta vad det beror på och kommer att begära att det åtgärdas.

Trafik

Omskyltningen är slutförd. Styrelsen ber alla boende att respektera det som skyltarna anger, inklusive hastighet och  P-förbud på vändplatserna. P-förbudet gäller dygnet runt.  Vändplatserna är till för att bilar skall kunna vända utan att behöva backa till närmaste korsning. Backande bilar av alla sorter,  personbilar, sopbilar, taxi, transportbilar m fl.  på våra gator utgör  en allvarlig säkerhetsrisk.

Styrelsen har påbörjat planering av vinterunderhållet i området.

Bredbandsbolaget

Alla problem som påverkat samtliga hushåll är avhjälpta sedan knappt två veckor. De allra flesta hushåll är nu  i full drift, även dom som haft problem som varit svårlösta. Om någon fortfarande har problem med någon av BBB:s tjänster, måste det anmälas till kundtjänst snarast 0770-777 000 !

Det har kommit in frågor om hur man skall få plats med den nya utrustningen i IT skåpen. Eftersom det finns flera olika typer av skåp i området finns det inte någon lösning som passar alla. Några generella råd har förmedlats tidigare, v.g. gå tillbaka till tidigare information för att läsa om det. De flesta hushåll har vid det här laget hittat  lösningar på problemet, ett tips är därför att fråga grannar med likadana skåp hur dom har gjort.

Den säkerhetsrisk som uppmärksammades med våra modem, löstes inom ett dygn. Det finns således inte någon säkerhetsrisk med våra Zyxelmodem längre. Se www.bredbandsbolaget.se för mer utförlig information.

BBB håller på att gå igenom samtliga fakturor för att kontrollera att ingen fått betala startavgifter och inte heller fakturerats för tilläggstjänster som inte varit i drift. Där så felaktigt skett, kommer vederbörande att krediteras. Samfälligheten har ännu inte fakturerats något för grundutbudet.

När samtliga hushåll är i full drift skall styrelsen förhandla fram en kompensation med Bredbandsbolaget. Denna kompensation gäller enbart gruppanslutningsavtalet och grundutbudet, d.v.s. det som Samfälligheten tecknat avtal om. Kompensation för eventuella tilläggstjänster skall regleras mellan varje slutkund och BBB. Styrelsen har en strategi för att nå bästa möjliga förhandlingsresultat för hela samfälligheten och är angelägen om att det inte äventyras genom att man blandar ihop dom två olika kompensationsområdena.

Stockholms Stad

Har beskurit alla träd i Äppellunden och tagit bort buskarna i slutet av Alabastervägen, dvs på stadens mark. Staden har planlagt rensning/röjning av buskaget vid De Geerparken, skogspartiet mellan gångstigen och Spångavägen samt döda träd på stadens mark utmed gångstigen. Dessa arbeten kommer att utföras successivt i en ordning som är budgeterad. De nedsänkta lamporna i början av gångstigen ligger inom stadens ansvarsområde. Den del av Söderberga Alle som bytt namn till Follingbogatan, tillhör inte Stockholms Stad och kommer inte att åtgärdas/förbättras av staden.

 

 

 

Årsstämma 2014

Samfällighetens årsstämma äger rum onsdagen den 9 april, 2014 kl. 18.30, i Beckombergaskolans matsal.
Nedan finner ni allt material till stämman.
Material til årsstämman 2014
Revisionsberättelse 2013
Valberedningens förslag till styrelse och revisor 2014
Valberedningens förslag till ersättningar 2014

Bredbandsgruppen har sammanställt ett dokument med frågor och svar angående eventuellt byte av bredbandsleverantör. Nedan hittar ni det dokumentet.
Frågor och svar angående byte av bredbandsleverantör

Nedan finner ni även en mall för fullmakt i det fall ni inte själva kan deltaga på mötet.
Mall för fullmakt

Välkomna!

Årsstämma 2013

Här finns materialet inför samfällighetens årsstämma.
Vi hälsar alla varmt välkomna till stämman och hoppas att så många som möjligt kan komma.
Då det är många punkter att avhandla ber vi att alla kommer i tid.
I samband med att stämman startar kommer de inom samfälligheten som är röstberättigade att prickas av mot en röstlängd och erhålla röstkort.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Material för årsstämma 2013

Intresserad av styrelsearbete?

I april är det dags för årsstämma. Då ska bland annat en ny styrelse väljas. Det finns lediga poster i styrelsen och vi söker nu efter 2-3 nya ledamöter, 1 suppleant och 1 revisor samt valberedning.

Om du är en person som ser till att saker och ting blir gjorda och vill jobba för samfällighetens bästa så kan du vara den vi söker. E-posta valberedningen på karolinaekull@gmail.com eller ring på hos någon av oss.

Vill du läsa mer om vår förening så hittar du information, stadgar mm på samfällighetens hemsida https://www.halsovardenssff.se Du når styrelsen på styrelse@halsovardenssff.se eller ring ordförande Thomas Björklund på 073-0241080.

Vi vill att du senast den 15 mars meddelar om du är intresserad av att sitta i styrelsen eller engagera dig på någon av de andra posterna. Du kan även nominera någon annan som du tror skulle kunna passa.

Med vänlig hälsning,

Valberedningen

Informationsbrev 3, 2012

Parkering/trafik
Trafikgruppen har presenterat ett förslag rörande parkering inom samfälligheten. Styrelsen har gjort mindre justeringar och beslutat att den framtagna policyn ska gälla. Avsikten med policyn är att klargöra och skapa samsyn avseende parkeringssituationen; beroende på hur saker utvecklas framöver (ex om det blir mycket fler bilar generellt i Beckomberga) så kan också policyn komma att uppdateras. Det kan också bli fallet om gemensamma parkeringsplatser används på bekostnad av de som tillhör respektive fastighet eller bostadsrättsförening.

Rörande efterlevnad så är förhoppningen att policyn och dess införande
är tillräckligt, dvs när vi nu alla vet vad som gäller så fungerar det. Vi har ett gemensamt ansvar, gentemot varandra samt besökare att förklara vad som gäller. I ljuset av detta är det en förhoppning att vi kan undvika att anlita parkeringsövervakningsbolag. I den mån styrelsemedlemmar ser/blir uppmärksammade på felparkerade bilar så är ambitionen att fästa en ”parkeringsinformationslapp” på den bilen. Hur parkeringspolicyn kommer fungerar utvärderas under våren 2013.

Trafikgruppen fortsätter nu arbetet med de två kvarstående uppdragen är hastighet inom samfällighete och hastighet på Beckomberga allé.

Vattenavläsning
Som tidigare informerats kommer vattenavläsning att ske två gånger per år. Nästa tillfälle blir nu till årsskiftet, använd bifogad blankett för det. Aktuell avläsning behöver vara ISS (samfällighetens förvaltningsbolag) tillhanda senast 20 januari. Ingen påminnelse skickas ut och ett maxbelopp kommer faktureras för fastighet där avläsning ej inkommit till ISS innan 20 januari.

Snö
Inför denna vinter kommer den av samfälligheten upphandlade entreprenören BMJ att ansvara för samfällighetens snöröjning samt 3 av bostadsrättsföreningarna. (Ej Beckomberga By, de har för närvarande en
annan entreprenör) För att snöröjningen ska fungera optimalt är det viktigt att parkeringspolicyn följs. BMJ påbörjar plogning vid ett snödjup om 5 cm.

I samband med det intensiva snöfallet onsdagen 5 december havererade
entreprenören BMJs plogutrustning, detta var orsaken till att röjning inte kunde starta tidigare än vad som nu skedde.

Vi har överenskommit med BMJ att vi ska ha (i den mån det går) vinterväglag inom samfälligheten. Det betyder att gatorna inte snöröjs ner till asfalt, för att sedan behöva saltas/sandas.

Grannsamverkan
Fyra personer har anmält sitt intresse till att starta grannsamverkan och kommer att erhålla info av polisen för att komma igång. Grannsamverkansgruppen består av Louise Strid (huvudkontakt), Alabastervägen, Niklas Larsén, Ambravägen, Karolina Kull, Ockravägen & Marianne Wenngren, Limonitvägen. Finns intresse från andra gator att medverka så anmäl er direkt till Louise Strid på ”grannsamverkan@halsovardenssff.se”.

Motioner
Årstämma hålls enligt stadgar i april, datum är ännu ej bestämt. På stämman avhandlas motioner inkomma innan sista januari 2013.

God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening