Årets ordinarie föreningsstämma är den 3:e april klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev.

Här finner ni samtliga dokument inför stämman.

Dagordning

Årsredovisning 2018

Budgetförslag (utgifts- och inkomststat) 2019

Debiteringslängd 2019

Motioner:

A Motion Farthinder

B Motion Belysning Allmänning

C Motion Skyltning Hundar

D Motion Laddstolpar

E Motion Gångväg de Geerparken

F Motion Sandlådor

G Motion Entreprenör Markskötsel

H Motion Andelstal

I Motion GA2

Styrelsens svar på motioner:

A Svar Farthinder

B Svar Belysning Allmänning

C Svar Skyltning Hundar

D Svar Laddstolpar

E Svar Gångväg de Geerparken

F Svar Sandlådor

G Svar Entreprenör Markskötsel

H Svar Andelstal

I Svar GA 2

Valberedningen kommer lägga fram sitt förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Valberedningen presenterar då också förslag på kandidater för ordinarie styrelseledamöter samt suppleant till styrelsen. Den som vill engagera sig i styrelsen och påverka föreningens framtid är välkommen att höra av sig till valberedningen eller styrelsen som kan vidarebefordra kontakten.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna nedan dokument för fullmakten.

HSSF_Föreningsstämma 2019_Fullmakt att rösta vid stämma

Väl mött!

Hälsovårdens Samfällighetsförening kommer hålla årsstämma den 3:e April 2019 kl 19:00. Lägg gärna in det i kalendern. Formell kallelse kommer i god tid innan årsstämman.

Ni som är intresserade av att engagera er i samfällighetens styrelse är välkomna att höra av er till styrelse@halsovardenssff.se så svarar vi på frågor och hänvisar er vidare till valberedningen. Då flera ordinarie ledamöter kommer att lämna styrelsen så är vi tacksamma för alla som kan tänka sig att engagera sig i styrelsearebetet.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet, att behandla på stämman. Enligt våra stadgar vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2019. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se. Av hanteringsskäl är mail att föredra.

Det är viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelse till årsstämma ska gå ut.

Styrelsen kommer lämna sitt svar på motionerna på årsmötet. Svaren skrivs för att rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på vilken information som styrelsen har. Kommer det in motioner efter det datum som styrelsen har satt kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

En bra motion innehåller några grundläggande punkter

1. Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om
2. Bakgrund som kortfattat beskriver problemet som man vill få åtgärdat. Skriv eventuellt med en rekommendation.
3. Beskrivning av ärendet och varför det föreligger ett behov av ändring/förbättring av något. Varför? Fakta? Möjligheter? Hinder?
4. Förslag på lösning av problemet och beskrivning av hur lösningen adresserar problemet
5. Yrkande till beslut. Skriv flera alternativa beslut om du vill ge stämman/styrelsen fler alternativ än bifall/avslag
6. Bilagor eller referenser till stadgar/lagtext eller annat relevant bakgrundsmaterial
7. Namn, datum, e-post/adress samt fastighetsbeteckning/brf från vilken motionen kommer.

Vi önskar er alla medlemmar ett Gott Nytt År 2019!

/Styrelsen