Informationsbrev till boende i Hälsovårdens samfällighet, Juni 2012

Parkering/trafik
Vi påminner samtliga om att samfälligheten utgör gångtrafikområde, dvs hastigheten ska ej vara högre än när man går. Påminn gärna leverantörer, besökare och andra om detta. Det är många oskyddade gående som rör sig i området varje dag, ex vis till och från skolor och förskolor. Den på stämman bildade trafikgruppen arbetar med förslag till en förbättrad trafiksituation.

Lekplats
Frågan väcktes genom motion på stämman och diskussion mellan samfällighet och byggbolag pågår. Det finns olika synpunkter rörande lekplatsen, styrelsen försöker ta hänsyn till dessa i möjligaste mån.

Mark
BMJ fastighetsservice är företaget som sköter om bl.a. gräsklippning, beskärning, byter trasiga gatlyktor mm. Kontaktperson mellan BMJ och samfälligheten är Tomas Björklund, telefon 073-024 10 80, mail: t.bjorklund1@gmail.com.
Kontakta Tomas om det finns saker som ev behöver åtgärdas. Obs att en del saker, ex vissa döda träd inte i dagsläget är BMJs ansvar, dessa åtgärdas inom ramen för markentreprenaden (beställare NVB bolaget, och entreprenör Birka Mark)

Detaljplan
Detaljplanen diskuterades på stämman, vilket framgår av protokollet. Styrelsen har efter stämman varit i kontakt med SBK, Stadsbyggnadskontoret, och fått klarhet i planens krav på bygglov för staket. Detta krav visade sig sakna lagligt stöd och är därmed felaktigt. Inom samfälligheten råder samma regler för staket som i övriga Stockholm. SBK skriver: Staket behöver inte bygglov oavsett höjd. Vi definierar staket som en inhägnad som består av minst 50% luft. Plank är en inhägnad som består av mindre än 50% luft. Plank över höjden 1,1 m behöver bygglov.

Grannsamverkan
På http://www.grannsams.se/ finns relevant information rörande bla skydd mot inbrott. Styrelsen har inlett arbete med att se vilka möjligheter som finns för bla grannsamverkan

Styrelsearbete/information
Styrelsen avser att träffas månadsvis. Utöver detta har medlemmarna veckovis kontakt. Information till boende, likt denna, kommer vid behov, dock minst två gånger/år. Arbete pågår med att ta fram en hemsida för samfällighetens framtida information.

Ekonomi/vattenavläsning
ISS i Uppsala är samfällighetens ekonomiförvaltningsföretag. De skickar bla ut fakturor samt hanterar löpande utgifter. ISS har tills nu skickat ut vattenavläsningsformulär kvartalsvis, detta kommer upphöra och ersättas av årsvisa avläsningar, varav nästa kommer ske i slutet av detta år. Inför den kommer ISS att skicka ut brev till samtliga för avläsning

Försäkring
Som nämndes på stämman, samfälligheten har så här långt varit utan försäkring. Nu är vi i slutfasen av att teckna en sådan.

Till sist, så välkomnar styrelsen synpunkter och förslag, kontakta styrelserepresentant vid behov

Mvh Styrelsen