Informationsbrev till samtliga medlemmar i Hälsovårdens samfällighetsförening, december 2013

Parkering/trafik
Trafikgruppen undersöker f.n. vilken effekt de farthindrande åtgärderna (gupp +trafiköar) haft. Vidare tittar den över skyltningen i området och kommer att ge styrelsen ett förslag på förbättring. Bifogat detta brev ligger en enkät som gruppen ber alla att fylla i och därefter lägga på samfällighetens brevlåda på Ockravägen 24 (teknikhuset)

Vi påminner återigen om att parkering på vändplaner och längs gator i området inte är tillåten. Vår stora parkeringsplats med 12 p-platser har oftast lediga platser, den ligger i slutet på Ockravägen.

När guppen är borta under vintersäsongen är det lätt att det går för fort. 10 km/h är den hastighet vi har valt för våra gator. Påminn gärna besökare om det.

Hastigheten på Beckomberga Allé (som inte är samfällighetens gata) är 30 km/h. Vi ber alla att tänka på farten även där. Det är en intensivt trafikerad gata med tung byggtrafik och många som passerar till/från skolor och dagis.

Vattenavläsning
Bifogat detta brev ligger ett formulär för avläsning. Det är aktuell mätarställning (INTE förbrukning) som ska läsas av, så nära årsskiftet som möjligt. Det går också bra att maila mätarställningen och övrig information direkt till susanne.karlsson@se.issworld.com.
Ingen påminnelse utgår. Har mätarställning inte kommit in till ISS senast 15 januari 2014, debiteras abonnenten för högsta förbrukning.

Vinter
Denna vinter kommer vinterväglag att tillämpas, d.v.s. det kommer att ligga packad snö på gatorna. Salt kommer inte att användas, däremot sand vid behov.

Det är inte tillåtet att skotta ut sin egen snö i gatan. Flera gånger förra vintern ställde detta till problem på ffa Ockravägen och Ambravägen. Ansvaret för snö på egen tomt ligger på tomtinnehavaren.
Vår entreprenör, BMJ, arbetar självständigt utifrån rådande väderläge. Bedöms t.ex. ett snöfall pågå länge kan han vänta ut det istället för att ploga flera gånger under pågående snöfall.

Huvuduppläggningsplats för plogad snö är gräsmatta i anslutning till uppställningsplatsen för utryckningsfordon. I övrigt kommer snö att läggas på platser som är överenskomna mellan BMJ, samfälligheten och bostadsrättsföreningarna.

Varje bostadsrättsförening har en person utsedd för all kontakt med BMJ.  För samfälligheten är det styrelseledamot Peter Walhed, 076-129 36 86 som ansvarar för all kontakt med BMJ.

De Geerparken
Ylva Novak och parkgruppen (som bildades efter stämmobeslut) har i enlighet med stämmobeslutet presenterat ett förslag på hur parken kan utvecklas. Styrelsen tar förslaget vidare till NVB bolaget. Hur förslaget tas emot av dem (t.ex. med avseende på kostnader) vet vi inte och kan inte heller råda över.

Fakturering av samfällighetsavgift
Vi går from 2014 över till kvartalsvis fakturering, alltså fyra fakturor/år från ISS istället för två.

Stämma
Preliminärt är stämman planerad till 9 april 2014. Inför den kommer bl.a. en mall för motioner att finnas tillgänglig.
För bostadsrättshavare betyder det att deras förslag måste gå via bostadsrättsföreningens styrelse. Den styrelsen blir således motionär. Enligt stadgarna ska motioner vara samfällighetens styrelse tillhanda före januari månads utgång.

Återvinningsstation på Stockholmshems område:
Denna station/byggnad (som ligger där Pärlemorvägen tar slut) är endast till för boende i Stockholmshems fastigheter.  Det är deras anläggning och boende i vår samfällighet hänvisas till kommunala anläggningar, t.ex. den vid Bromma flygplats

Bredbandsgruppen
Bredbandsgruppen arbetar med att se över de avtal som vi har idag gällande TV och bredband. Gruppens uppgift är att till stämman presentera ett förslag på TV och bredbandsleverantör så att föreningen kan teckna ett nytt avtal. Har du frågor om TV och bredband kontakta Karolina Kull på: karolinaekull@gmail.com

Framtida styrelse/arbetsgrupper
NYA LEDAMÖTER SÖKES TILL STYRELSEN I VÅR SAMFÄLLIGHET!
Nu är det dags för fler medlemmar att engagera sig i vår styrelse. Vi har under året haft en aktiv styrelse som tillsammans med våra olika utskott framgångsrikt utvecklat vår samfällighet. Vid nästa årsstämma, våren 2014, slutar flera personer som jobbat hårt för föreningen och därmed blir några platser i styrelsen lediga. Det är endast genom att var och en tar sitt ansvar och engagerar sig, som vi kan garantera en stabil förening med låga avgifter. 

Vi ser gärna kandidater både från våra radhus och från våra bostadsrättsföreningar. Vi söker dig som vill utveckla föreningen och är mån om ett fortsatt tryggt och idylliskt boende här i Beckomberga. Vi välkomnar kvinnliga kandidater.

Om du är intresserad, eller vill tipsa om en bra kandidat, är du välkommen att höra av dig till någon av oss i valberedningen. Knacka på, mejla eller ring.

Med vänlig hälsning,
Valberedningen

God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening!
(Sara Söderstam, Peter Walhed, Tomas Björklund, Ylva Novak, Karolina Kull, Daniel Hellberg)