Kallelse ordinarie föreningsstämma 2020

Årets ordinarie föreningsstämma är den 17:e juni klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev. På grund av situationen med covid-19 erbjuder vi i år också möjligheten att delta online. Se vidare i dokumentet Dagordning nedan.

Dokument till stämman:

Dagordning

Årsredovisning 2019

Budgetförslag (Utgifts- & inkomststat 2020

Debiteringslängd 2020

Motioner:

Motion A – övergångsställe

Motion B – skyltning hundar

Motion C – belysning allmänning

Styrelsens svar på motioner

Svar Motion A – Övergångsställe

Svar Motion B – Skyltning mot hundar

Svar Motion C – Belysning Allmänning

Valberedningen kommer lägga fram förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Valberedningen presenterar då också förslag på kandidater för ordinarie styrelseledamöter samt suppleant till styrelsen. Den som vill engagera sig i styrelsen kan höra av sig till valberedningen eller styrelsen som kan förmedla kontakten.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna nedan dokument för fullmakten.

HSSF_Föreningsstämma 2020_Fullmakt att rösta vid stämma

Välkomna!

Ordinarie årsstämma med anledning av Covid-19

Med anledning av Covid-19 och Folkhälsomyndighetens direktiv gällande restriktioner kring sammankomster och deras senaste rekommendation att årsmöten och liknande i föreningar skjuts upp, så kan styrelsen i nuläget inte fastställa ett nytt datum för ordinarie föreningsstämma. I tidigare inlägg på hemsidan aviserade vi att den planerades till slutet av april men det är i nuläget osäkert om det kommer att kunna genomföras.

Enligt föreningens stadgar ska ordinarie föreningsstämma egentligen hållas under april månad och kallelse ska ske senast tre veckor innan stämman. Styrelsen kommer att följa utvecklingen kring smittspridningen och myndigheternas rekommendationer får att så snart som möjligt få till stånd årsstämman. I dagsläget finns inga klara direktiv för vad som gäller för möjlighet att frångå stadgarna under förutsättningar som vi nu upplever.

Länsstyrelsen har tex valt att inte göra någon tolkning av lagrum eller stadgar utifrån rådande omständigheter men anser generellt sett att Folkhälsomyndighetens riktlinjer ska följas. Andra intressenter som Riksförbundet Enskilda Vägar (REV), Villaägarna, Riksbyggen och HSB framhåller möjlighet att under sådana extraordinära förhållanden senarelägga stämman trots stadgar, och att stämmobeslut ska anses giltiga även om stämman blir försenad.

Regeringen förbereder också en ny lag med tillfälliga åtgärder som ska underlätta för bolags- och föreningsstämmor att genomföras trots tidigare gällande lagar och stadgar. Lagen förväntas träda i kraft 15 april och styrelsen kommer att undersöka vilka möjligheter den nya lagen ger.

 

Den aviserade årsstämman senareläggs

Den ordinarie årsstämma som var avsedd att hållas 1 april kommer att skjutas lite på framtiden. Det beror det på att vår revisor blev sjuk just när revisionen skulle ske så tyvärr har årsredovisningen blivit försenad.

Vi siktar på att istället hålla årsstämman i slutet av april, och kommer strax att återkomma med nytt datum och ny kallelse kommer att skickas ut till medlemmarna.

Årsstämma 2020

Hälsovårdens Samfällighetsförening kommer hålla årsstämma den 1:e April 2020 kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Lägg gärna in det i kalendern. Formell kallelse kommer i god tid innan årsstämman.

Ni som är intresserade av att engagera er i samfällighetens styrelse är välkomna att höra av er till styrelse@halsovardenssff.se så svarar vi på frågor och hänvisar er vidare till valberedningen.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet, att behandla på stämman. Enligt våra stadgar vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2019. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se. Av hanteringsskäl är mail att föredra.

Det är viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelse till årsstämma ska gå ut.

Styrelsen kommer lämna sitt svar på motionerna på årsmötet. Svaren skrivs för att rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på vilken information som styrelsen har. Kommer det in motioner efter det datum som styrelsen har satt kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

En bra motion innehåller några grundläggande punkter

  1. Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om
  2. Bakgrund/beskrivning som kortfattat beskriver ärendet och vilket problemet eller förbättring som man vill få åtgärdat. Finns det fakta som stödjer saken, eventuella hinder eller möjligheter som behöver beaktas?
  3. Förslag på lösning av problemet och beskrivning av hur lösningen adresserar problemet
  4. Yrkande till beslut. Skriv flera alternativa beslut om du vill ge stämman/styrelsen fler alternativ än bifall/avslag
  5. Bilagor eller referenser till stadgar/lagtext eller annat relevant bakgrundsmaterial
  6. Namn, datum, e-post/adress samt fastighetsbeteckning/brf från vilken motionen kommer.

Vi önskar er alla medlemmar god fortsättning på nya året!

/Styrelsen

Planerat avbrott i bredbandstjänsten 17 oktober

Information från Stockholms Stadsnät gällande avbrott i bredbandstjänsten för planerat underhåll:

Stokab kommer att göra ett planerat underhållsarbete på en fiberförbindelse som kommer påverka ert bredband. Underhållsarbetet kommer att utföras 00.00-06.00 den 17 oktober. Under tiden som arbetet utförs kommer ni tyvärr få avbrott i leveransen och bredband, bredbandstelefoni och bredbands-tv kommer inte att fungera under tiden.

Avbrott i leveransen Samfälligheten Hälsovården

Ledamöter till styrelsen sökes!

Valberedningen är i full gång att finna ledamöter till nästa styrelse i samfälligheten. Läs gärna deras brev i länken nedan.

Om du känner att du har någon möjlighet och intresse att bidra till förvaltningen av vår gemensamma samfällighet så är det nu du ska höra av dig! Nästa styrelse behöver fyllas på med fyra nya ledamöter som tillsammans med goda grannar Om vi inte får till en beslutskraftig styrelse tvingas samfälligheten till ”tvångsförvaltning” under en tillsyningsman från Länsstyrelsen. Det vill vi gärna undvika. Tveka inte att höra av dig till valberedningen! Att tillsammans med grannarna sköta detta, är både roligt och lärorikt.

Ledamöter till Hälsovårdens styrelse sökes

 

Kallelse ordinarie föreningsstämma 2019

Årets ordinarie föreningsstämma är den 3:e april klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev.

Här finner ni samtliga dokument inför stämman.

Dagordning

Årsredovisning 2018

Budgetförslag (utgifts- och inkomststat) 2019

Debiteringslängd 2019

Motioner:

A Motion Farthinder

B Motion Belysning Allmänning

C Motion Skyltning Hundar

D Motion Laddstolpar

E Motion Gångväg de Geerparken

F Motion Sandlådor

G Motion Entreprenör Markskötsel

H Motion Andelstal

I Motion GA2

Styrelsens svar på motioner:

A Svar Farthinder

B Svar Belysning Allmänning

C Svar Skyltning Hundar

D Svar Laddstolpar

E Svar Gångväg de Geerparken

F Svar Sandlådor

G Svar Entreprenör Markskötsel

H Svar Andelstal

I Svar GA 2

Valberedningen kommer lägga fram sitt förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Valberedningen presenterar då också förslag på kandidater för ordinarie styrelseledamöter samt suppleant till styrelsen. Den som vill engagera sig i styrelsen och påverka föreningens framtid är välkommen att höra av sig till valberedningen eller styrelsen som kan vidarebefordra kontakten.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna nedan dokument för fullmakten.

HSSF_Föreningsstämma 2019_Fullmakt att rösta vid stämma

Väl mött!

Årsstämma 2019

Hälsovårdens Samfällighetsförening kommer hålla årsstämma den 3:e April 2019 kl 19:00. Lägg gärna in det i kalendern. Formell kallelse kommer i god tid innan årsstämman.

Ni som är intresserade av att engagera er i samfällighetens styrelse är välkomna att höra av er till styrelse@halsovardenssff.se så svarar vi på frågor och hänvisar er vidare till valberedningen. Då flera ordinarie ledamöter kommer att lämna styrelsen så är vi tacksamma för alla som kan tänka sig att engagera sig i styrelsearebetet.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet, att behandla på stämman. Enligt våra stadgar vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2019. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se. Av hanteringsskäl är mail att föredra.

Det är viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelse till årsstämma ska gå ut.

Styrelsen kommer lämna sitt svar på motionerna på årsmötet. Svaren skrivs för att rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på vilken information som styrelsen har. Kommer det in motioner efter det datum som styrelsen har satt kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

En bra motion innehåller några grundläggande punkter

  1. Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om
  2. Bakgrund som kortfattat beskriver problemet som man vill få åtgärdat. Skriv eventuellt med en rekommendation.
  3. Beskrivning av ärendet och varför det föreligger ett behov av ändring/förbättring av något. Varför? Fakta? Möjligheter? Hinder?
  4. Förslag på lösning av problemet och beskrivning av hur lösningen adresserar problemet
  5. Yrkande till beslut. Skriv flera alternativa beslut om du vill ge stämman/styrelsen fler alternativ än bifall/avslag
  6. Bilagor eller referenser till stadgar/lagtext eller annat relevant bakgrundsmaterial
  7. Namn, datum, e-post/adress samt fastighetsbeteckning/brf från vilken motionen kommer.

Vi önskar er alla medlemmar ett Gott Nytt År 2019!

/Styrelsen

Gällande installation av ny bredbandsutrustning

Den 1-2 oktober kommer tekniker från Ernet att installera ny bredbandsutrustning från Stockholms Stadsnät i rad- och parhus (BRF-hus får sin utrusning redan denna vecka, v39). För de som inte kan vara hemma, finns möjligheten att lämna nyckel till deras ansvarige tekniker på måndag morgon 1/10 mellan 07:30 – 08:30. Insamling av nycklar sker på Ockravägen 24 vid samfällighetens teknikhus.

Oavsett om installationen planeras till måndagen eller tisdagen så lämnas nycklar på måndag morgon om du inte kan vara hemma den aktuella installationsdagen. Lista över vilken dag installation sker i just ditt hus, har delats ut i våra brevlådor.

Märk din nyckel med namn och adress.

Om du har kodlås, så kan du lämna en lapp med namn, adress och kod istället.

Frågor & svar om byte av bredbandsleverantör

Nu närmar sig bytet från Bredbandsbolaget till Stockholms Stadsnät som bredbandsleverantör till samfälligheten. I nedan FAQ-dokument har vi samlat lite vanligt förekommande frågor och svar.

Samtliga medlemmar ska nu ha fått information via posten från Stockholms Stadsnät, och även Bredbandsbolaget har skickat ut information om vad som sker i och med att vårt avtal med dem upphör 1 oktober. OBS! att Bredbandsbolaget (Telenor numera) kräver att vi skickar tillbaka lånad utrustning till dem, annars debiteras man kostnad för utrustningen. Säkerställ att egna privata avtal med BBB sägs upp i tid.

Sammanfattande punkter i korthet:

  • Samfälligheten byter bredbandsleverantör för att sänka vår kostnad samtidigt som prestandan förbättras markant. Beslut om detta togs på samfällighetens årsstämma.
  • Avtalet med Stockholms Stadsnät omfattar tjänsterna bredband och telefoni. Fiber-TV ingår dock inte i gruppavtalet utan det måste medlemmarna teckna.
  • Viasat och Sappa är möjliga TV-leverantörer inom ramarna för Stockholms Stadsnäts avtal.
  • Avgiften till samfälligheten sänks (enligt beslutad debiteringslängd på årsstämman) för att reflektera den lägre kostnaden för bredbandstjänsten och det faktum att TV inte kommer att ingå i gruppavtalet.

FAQ Bredband_HälsovårdensSFF

Kom ihåg att säga upp avtal om egna tilläggstjänster med Bredbandsbolaget

På årsstämman beslutades att föreningens avtal med Bredbandsbolaget avseende bredband, telefoni och TV ska sägas upp från 1 oktober 2018. Ny leverantör blir istället Stockholms Stadsnät. Mer information om vad det innebär kommer inom kort.

Med anledning av att Bredbandsbolaget försvinner som leverantör vill styrelsen påminna alla medlemmar att i god tid säga upp sina avtal om tilläggstjänster som man har tecknat själv med Bredbandsbolaget, tex för extra TV-kanaler. Dessa kommer inte att fungera efter 1 oktober.

Av samma skäl uppmanar styrelsen också medlemmarna att inte teckna några nya avtal med Bredbandsbolaget, som riskerar binda upp beställaren på längre tid än till 1 oktober. Flera av medlemmarna har senaste tiden blivit uppringda av BBB med erbjudanden om att utöka sina TV-kanalpaket.

Hälsningar

Styrelsen

 

Markarbeten på våra gator

Under vecka 17 (23-27 april) påbörjar Birka Markbyggnad arbeten med besiktningspunkter i området. Arbetena kommer att ha begränsad påverkan för framkomligheten i området och pågå under ca 2 veckors tid. Verksamheten kommer att bedrivas mellan 07.00-16.00, måndag till fredag.
2 parkeringsplatser kan komma att stängas av under några dagar.
  • 1 parkeringsplats på Beckomberga Allé, samt
  • 1 parkeringsplats på Alabastervägen.

På Alabastervägen, Pimpstensvägen och Ockravägen görs lokala avstängningar för att åtgärda svackor i körbanan.

Övriga arbeten berör ytor i gångbanor och påverkar inte framkomligheten för de boende. Vissa arbeten kräver maskiner som skapar oljud, vilket kan upplevas som störande.

Birka kommer att avvakta med dessa arbeten till efter kl. 08.00. För frågor eller funderingar kontakta Niclas Eriksson (Arbetsledare) på 070-971 05 32, alternativt kan ni maila till niclas.eriksson@birkamark.se

Våren är äntligen här – sandsopning

Våren är äntligen här! Med våren kommer viljan att vara utomhus mer och för barnen innebär det att cyklar och rullskridskor kommer fram igen. Så härligt, men också jobbigt när det är grusigt och dammigt på våra gator.

Nu när risken för snö är obefintlig har vi bokat in sandsopning av vårt område. Svensk Markservice kommer genomföra arbetet under följande tider

  • 16e april, på dagtid. Sopning av samtliga gator
  • 16e april, från 1700 och som längst fram till kl 2100. Sopning av våra trottoarer
  • 17e, 18e och 19e april. Städning och grusupptag på våra gräsmattor.

Ni som har möjlighet får gärna ha era bilar någon annanstans än längs med våra gator under dagen den 16e april. Det är självklart inget krav men ju färre bilar vi har längs gatorna denna dag, desto renare kommer vi få på området.

Glad vår hälsar,

Styrelsen

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2018

Årets ordinarie föreningsstämma är den 12e April klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar via brev.

Här finner ni samtliga dokument som behövs inför stämman.

Dagordning

Årsredovisning Hälsovården 2017

Budget 2018 (inkomst- och utgiftsstat)

HSSF_Debiteringslängd Q3 2018 till Q2 2019

Motioner

A: Farthinder

B: Övergångsställe Limonitvägen

C: Infartsskylt

D: Väktare

E: Hundar

F: GA2

G: Sandlådor

H: Byte av markentreprenör

I: Vård- och underhållsplan

Styrelsens svar på motioner:

Svar A: Farthinder

Svar B: Övergångsställe Limonitvägen samt Bilaga

Svar C: Infartsskylt

Svar D: Väktare

Svar E: Hundar

Svar F: GA2

Svar G: Sandlådor

Svar H: Byte av markentreprenör

Svar I: Avsättning till underhållsplan

Proposition: Bredbandstjänster samt Bilaga

Valberedningen kommer lägga fram sitt förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Vidare kommer valberedningen föreslå kandidater för ordinarie styrelseledamöter, suppleant till styrelsen, samt förslag på ordförande i styrelsen. Valberedningens förslag kommer presenteras senast på stämman. Den som vill engagera sig i styrelsen och påverka föreningens framtid på ett konkret vis är välkommen att höra av sig till valberedningen. Information om hur finns i tidigare inlägg på hemsidan.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna bifogat dokument för fullmakten.

HSSF_Föreningsstämma 2018_Fullmakt att rösta vid stämma.

Välkomna!

Årsstämma 2018

Hälsovårdens Samfällighetsförening kommer hålla sin ordinarie föreningsstämma (årsmöte) den 12e April 2018 kl 19:00. Lägg gärna in det i kalendern. Formell kallelse kommer i god tid innan årsstämman.

Valberedningen har redan börjat arbeta och ni som är intresserade av att engagera er i samfällighetens styrelse är välkomna att höra av er till styrelse@halsovardenssff.se så svarar vi på frågor och hänvisar er vidare till valberedningen.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet. Motionen kommer att behandlas under ordinarie stämma och skall enligt våra stadgar vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2017. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se . Vi uppskattar om ni lämnar in er motion elektroniskt.

Det är viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelse till årsstämma ska gå ut. Vi äger vår samfällighet tillsammans så styrelsen uppskattar motioner, eftersom de styr vad vi beslutar i samfälligheten och inriktningen för verksamheten.

Styrelsen kommer lämna sitt svar på motionerna på årsmötet. Svaren skrivs för att rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse motionen besvarad beroende på vilken information som styrelsen har. Kommer det in motioner efter det datum som styrelsen har satt kan de inte följa med kallelsen och därför inte heller tas upp på stämman.

En bra motion innehåller några grundläggande punkter

  1. Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om
  2. Bakgrund som kortfattat beskriver problemet som man vill få åtgärdat. Skriv eventuellt med en rekommendation.
  3. Beskrivning av ärendet och varför det föreligger ett behov av ändring/förbättring av något. Varför? Fakta? Möjligheter? Hinder?
  4. Förslag på lösning av problemet och beskrivning av hur lösningen adresserar problemet
  5. Yrkande till beslut. Skriv flera alternativa beslut om du vill ge stämman/styrelsen fler alternativ än bifall/avslag
  6. Bilagor eller referenser till stadgar/lagtext eller annat relevant bakgrundsmaterial
  7. Namn, datum, e-post/adress samt fastighetsbeteckning/brf från vilken motionen kommer.

Vi önskar er alla God Helg och ett Gott Nytt År 2018!

Med vänlig hälsning,

Styrelsen

Avloppsunderhåll 23-27 oktober 2017

B&B Högtrycksteknik AB kommer på samfällighetens uppdrag utföra underhåll av avloppssystem inom Hälsovårdens Samfällighet.

Arbetet kommer att utföras under vecka 43 (23-27 oktober) på samfällighetens spill- och dagvattenledningar i marken fram till kommunal anslutning. Arbetet sker inte på dricksvattenledningarna och du kan därför använda dessa som normalt. Underhållsarbetet består av högtrycksspolning, samt filmning av ledningssystemet för att säkerställa drift och funktion, efter tidigare utförda markarbeten (SFAL).

Förberedelser och rekommendationer

Vid högtrycksspolning kan det komma att uppstå så kallade ”luftstötar” i ledningarna. Dessa stötar kan leda till att vatten som ligger i husets vattenlås, exempelvis under handfat i kök och badrum, eller i golvbrunnar och toalettstolar kan komma att skvätta upp. För att minska risken för att det händer rekommenderar vi därför att ni:

  • Håller lock till toalettstolar stängda. Lägg gärna något tungt på locket.
  • Täcker över avlopp i handfat i kök och badrum med en trasa eller handduk.
  • Täcker golvbrunnar med en trasa eller handduk, och håll eventuella duschdörrar stängda.

Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa B&B Högtryckstekniks ansvarige chaufför på plats, Dennis på telefonnummer 08-506 193 26 (vardagar mellan 06:30-15:30).

B&B Högtryck har jouröppet dygnet runt på 08-36 38 86

Upphandling av bredband

Med syfte att förbättra våra villkor för bredband, TV och telefoni kommer vi starta en upphandling under hösten. Ambitionen är att ta beslut om nytt avtal under ordinarie föreningsstämma i April 2018 och påbörja eventuellt byte av leverantör månaderna efter det.

Vi vill sätta samman en arbetsgrupp för att genomföra upphandlingen och få till bra villkor till rätt pris. För att processen ska ske på ett sätt som tillvaratar många olika perspektiv eftersträvar vi att ha boende av olika åldrar, boendeform, kön och gata representerade i arbetsgruppen.

Vi förväntar oss ingen stor arbetsbörda för de engagerade, men det kommer krävas några möten för att ta fram upphandlingsunderlag samt föreslå fortsatta steg i processen. En av våra styrelseledamöter är mycket engagerad i frågan och kommer leda arbetet. Det kan även förekomma visst arbete mellan möten.

Vill du engagera dig i denna fråga? Maila ditt intresse till styrelsen (styrelse@halsovardenssff.se). Vi vill ha ditt svar senast den 10e september.

Kallelse till extra föreningsstämma för medlemmar i Hälsovårdens Samfällighetsförening

Hälsovårdens Samfällighetsförenings styrelse kallar till extra föreningsstämma för att säkerställa positiv likviditet i samfälligheten. Utan en extra debitering kommer föreningen inte kunna betala leverantörsfakturor under juni månad. Styrelsen har jobbat aktivt med att sköta likviditeten men finner det nödvändigt att stärka kassan till dess debiteringslängden för Q3 2017-Q2 2018 börjar gälla. Detta är i linje med vad som diskuterades på ordinarie föreningsstämma den 6e april.

De främsta anledningarna till den låga likviditeten i samfälligheten är obudgeterade investeringar i farthinder under 2016, stor återbetalning till medlemmar av överdebiterat vatten om 445.000 kronor, samt större ökning av kostnader för teknisk förvaltning än förutsett inför budgeten 2016 (samt relaterad debiteringslängd Q3 2016 – Q2 2017).

Tid och Plats

31 maj, kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal.

Dagordning

0. Stämmans öppnande

1. Val av ordförande för stämman

2. Val av protokollförare

3. Val av två justeringsmän

4. Styrelsens förslag till extra debiteringslängd

5. Övriga frågor

6. Information om var stämmoprotokollet kommer finnas tillgängligt

7. Stämmans avslutande

Bifogat finns den extra debiteringslängd som ligger som grund för beslut under agendapunkt 4.

Extra Debiteringslängd 2017

Ordinarie föreningsstämma 2017 – Kallelse samt material

Årets ordinarie föreningsstämma är den 6e April klockan 19:00 i Beckombergaskolans matsal. Kallelse går även ut till samtliga medlemmar via brev.

Här finner ni samtliga dokument som behövs inför stämman.

Kallelse samt dagordning

Årsredovisning samt förvaltningsberättelse 2016

Revisionsberättelse 2016

Budget 2017

Föreslagen debiteringslängd Q3 2017 till Q2 2018

Proposition rörande parkering

Valberedningen kommer lägga fram sitt förslag till arvode åt styrelse och revisor under stämman. Vidare kommer valberedningen föreslå kandidater för ordinarie styrelseledamöter, suppleant till styrelsen, samt förslag på ordförande i styrelsen. Valberedningens förslag kommer presenteras senast på stämman. Den som vill engagera sig i styrelsen och påverka föreningens framtid på ett konkret vis är välkommen att höra av sig till valberedningen. Information om hur finns i tidigare inlägg på hemsidan.

Medlemmar som har erlagt betalning av aviserade och förfallna avgifter till samfällighetsföreningen har rösträtt på stämman. Samtliga medlemmar kommer prickas av enligt debiteringslängd vid ankomst till stämman. Om medlem inte kan delta har man rätt att ge fullmakt åt annan medlem att rösta vid stämman. En röstberättigad medlem kan endast ha en fullmakt – inte fler – att rösta för annan medlem. Använd gärna bifogat dokument för fullmakten.

Fullmakt att rösta vid stämma

Välkomna!

Valberedningen hälsar – nominera kandidater till styrelsen

Hej alla boende i Hälsovårdens Samfällighetsförening!

Som ni nog vet, är ni alla delägare i Hälsovårdens Samfällighetsförening. Föreningen förvaltas av en styrelse, vars arbete påverkar både underhåll och ekonomi i vår gemensamma miljö.

Nu är det snart dags för föreningsstämma, då några medlemmar i styrelsen kommer att avgå.

Vi söker därför 2-3 personer som är villiga att ingå i styrelsen som ledamöter eller suppleant.

Intresse och engagemang behövs men har du dessutom kompetens inom juridik, markskötsel eller entreprenörskap, är det välkommet.

Arbetet är viktigt för alla boende (268 hushåll) och ger möjlighet att ta del av vad som händer i området och att påverka ekonomi och utveckling av samfälligheten

Räkna med att 8-10 möten genomförs under ett år.

Om du har frågor och/eller är intresserad, hör av dig till valberedningen Tomas Björklund eller Ylva Novak som båda tidigare varit ordförande i Hssff. Mer information här på hemsidan.

Välkommen med din anmälan eller dina frågor, helst före 28/2, till

Tomas Björklund (t.bjorklund1@gmail.com 070-354 00 01)

Ylva Novak (ylva.novak@gmail.com 072-506 50 60)