Samfällighetens fakturor skall skickas ut i god tid till medlemmarna med förfallodatum senast dagen innan avsett kvartal (kvartalsvis betalning i förskott). På grund av en kommunikationsmiss mellan styrelsen och vår ekonomiska förvaltare (ISS) så kom Q3-aviseringen inte ut i tid. Avsikten var att återbetalningen av överdebiterat vatten skulle ske på Q3-fakturan men då osäkerhet rådde om hur detta skulle gå till och faktureringen redan blivit försenad, valde styrelsen att snabbt se till att Q3-fakturan skickades ut så att samfälligheten inte skulle stå utan likvida medel för betalning av leverantörer. Återbetalning av överdebiterat vatten har därför skett på 2016 Q4-fakturan som distribuerats under senaste veckan.

Debitering av faktisk förbrukning från föregående år skall ske under Q2 följande år. Hitintills har uppskattad vattenförbrukning debiterats. Styrelsen har konstaterat att de rapporteringar av vattenförbrukning som ombetts av samtliga medlemmar runt nyår varje år inte har stämts av mot uppskattad förbrukning. Varken inom samfälligheten eller hos ISS har det funnits en tydlig beskrivning av hur det skall ske så det har inte skett – rutiner håller på att tas fram. Återbetalning/debitering kommer att ske så snart styrelsen kan säkerställa underlaget för avräkning. Styrelsen har fått underlag från ISS men då ett flertal medlemmar inte har svarat  / lämnat in respektive vattenmätaravläsning till ISS så måste styrelsen säkerställa att avräkningen blir korrekt. Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2015 kommer göras på 2017 Q1-fakturan. Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2016 kommer göras på 2017 Q2-fakturan.

Sammanfattningsvis:

• Återbetalning av tidigare överdebiterat vatten har skett på 2016 Q4-fakturan som nyligen distribuerats.
• Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2015 kommer göras på 2017 Q1-fakturan.
• Avräkning av faktiskt förbrukat vatten för 2016 kommer göras på 2017 Q2-fakturan.
• Kvartalsfakturering från samfälligheten kommer att ske i förskott från och med 2017 Q1 och skickas ut i december 2016.

Arbetet med att anlägga permanenta farthinder har nu påbörjats. I början av nästa vecka (vecka 43) kommer de temporära farthindren att monteras bort. Arbetet med att anlägga de nya hindren i asfalt kommet att pågå 27-28 oktober.  Vid regn kommer dock arbetet att senareläggas.

Vi ber er att uppmärksamma att asfalten behöver torka i 15 minuter efter det att den har lagts. Vi hoppas att ni har överseende i det fall ni behöver vänta med att åka in på eller från berörda gator under den tid anläggningen pågår. De gator som berörs är Ockravägen, Ambravägen, Pärlemorvägen, Alabastervägen, Limonitvägen och Pimpstensvägen. Vid senare tillfälle kommer hindren även att målas så att de syns bättre.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen Hälsovårdens SFF

Tack till alla som deltog vid föreningsstämman. Nedan finner ni protokollet från stämman samt den uppdaterade debiteringslängden.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Protokoll Årsstämma 2016

Debiteringslängd 2016

I samband med upphörande av tidigare överenskommelse gällande ersättning i form av kostnadsfritt tv-paket T3-stor i 12 månader, har felaktigheter med faktureringen uppstått i samband med övergången till ert ordinarie tv-paket.
Vi har påbörjat rättelser av fakturor den 15/4 2016 och ni som har fått felaktigheter kommer under vecka 16 att få en justerad fakturakopia hemskickad. Ni drabbade och som betalar via e-faktura eller bankgiro skall inte betala in den senaste fakturan, utan betala den justerade fakturan.
Om du av en händelse har råkat betala in en faktura eller felaktigt belopp så kommer detta att regleras automatiskt mot kommande fakturering.
Om du inte betalar något till oss så kommer vi att kontakta dig för en återbetalning.
Ni med autogiro kommer att automatiskt få korrekt dragning från ert konto vid förfallodatumet och kan med det se justerade fakturakopian som en bekräftelse på vår rättelse.
Skulle vi inte få tag på just dig så kommer vi att göra återbetalningen i form av avi som skickas hem till abonnemangsadressen.

Med vänlig hälsning
Bredbandsbolaget
Kim Forsberg

Årsstämman som var planerad den 13 april är uppskjuten och kommer istället att hållas den 25 maj kl 19:00 i Beckombergaskolans matsal. För mer info se kallelsen.

Den 4-5 april är det planerat att gruset kommer att tas bort från våra gator och trottoarer. Utsättning av fartguppen planeras att ske den 6 april.

Styrelsen kan med glädje meddela att det efter ett mycket gediget arbete tecknats ett nytt avtal för samfälligheten med Svensk Markservice AB avseende drift och underhåll av mark och gemensamhetsanläggningar. Mer information kommer på årsstämman som kommer att äga rum den 13 april kl 19:00.

Som medlem kan du skicka in motion rörande föreningens verksamhet. Motionen kommer att behandlas under ordinarie stämma och skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2016. Motion kan lämnas i föreningens brevlåda som finns på teknikhuset på Ockravägen 24 eller på mejl styrelse@halsovardenssff.se

Under december månad kommer det ske ett arbete i vägen på Beckomberga Allé. Arbetet som utförs är nedläggning av nya elkablar till de nya lägenheterna som nu byggs.

Utbetalning/tillbakabetalning av överdebiterat vatten dröjer tyvärr då Samfälligheten till dags datum ej har erhållit dessa pengar från NVB Beckomberga KB (gruppen av de företag som bildade och drev Samfälligheten innan de Boende tog över 2012). Beloppet per hushåll/BRF-förening är ungefär ca 450.000 multiplicerat med ert (GA2) andelstal i Samfälligheten. Notera att exakta uträkningar per medlem har gjorts, exemplet ger bara en fingervisning om belopp per medlem.

Förseningen beror av att NVB hävdar att Samfälligheten är skyldig NVB ca 500.000 för kostnader innan de Boende tog över ansvaret och driften 2012. Samfälligheten bestrider detta krav samt att Samfälligheten anser att NVB inte kan ”kvitta” denna vattenfaktura mot påstådda eventuellt tidigare öppna poster då vattenfakturan avser överdebitering av faktisk vattenförbrukning av dess medlemmar och skall betalas ut till Samfällighetens medlemmar omgående.

Styrelsen arbetar med att få ärendet löst men kan idag inte ange någon tidsplan.

På grund av ledningsarbete kommer vattnet till fastigheten stängas av nu på torsdag kl 11:00-15:00.

Mer information finns på www.stockholmvatten.se

Ett antal boende har blivit felaktigt debiterade för kanalpaketet T3-Stor som enligt överenskommelse med Bredbandsbolaget ska vara kostnadsfritt fram till och med 2015-04-16.
Bredbandsbolaget kommer från sin sida automatiskt reglera det felaktiga belopp som debiterats med ett avdrag på kommande fakturor. De som blivit drabbade av detta kommer i början av oktober månad få en ytterligare felaktig faktura som de ska bortse från. Det kommer efter några dagar komma en justerad faktura där denna avgift är reglerad. De drabbade kommer erhålla ett informationsbrev från Bredbandsbolaget som innehar ytterligare information om det som inträffat och hur åtgärd för detta kommer fungera.
Bredbandsbolaget kommer även kontakta ett visst antal boende för byte av TV-plattform. De som påverkas utav denna förändring kommer bli kontaktade per telefon av Bredbandsbolaget.

Finns det frågor kring något ovan kontakta Bredbandsbolaget.

Teknikhuset på Ockravägen har varit utsatt för klotter samt att den förra målarfirman som anlitades i våras gjord ett bristfälligt arbete. Ommålning och borttag av klotter beräknas ske under veckan.

Idag den 4/9 kommer ett stängsel att sättas upp i De Geer Parken på ytan kring sandlådan.
Detta eftersom gräset inte har tagit sig bra där. Stängslet kommer att sitta upp i ca 2 veckor och efter det sker en översyn av gräset.
Vänligen ta hänsyn till avstängningen och beträd inte marken innanför.

Imorgon onsdag ( 19/8) kommer Q-park att sätta upp några nya skyltar i vårt område för att det tydligt ska framgå var man får/inte får parkera samt vad Q-parks kontaktuppgifter är.

Q-park vakterna kommer bevaka på parkeringsförbud, alltså ytor som inte är parkeringsplatser.
Var och en av oss boende får ansvara att ringa in till Q-park om det är så att någon obehörig har tagit någons plats ( 0771 96 90 00) där kommer man få uppge adress och bil/registreringsnummer på bilen som står olovligt.

Efter en tids process så har vi i styrelsen fått NVB att göra om arbetet de utförde i höstas i parken och nedan ser ni vad som kommer ske.

· Det kommer att arbetas med maskin vecka 25 i parken.

· Det oetablerade gräset längs plattgången kommer att göras om. Lika så de ytor som liknar en väg från den sydvästra parkeringen.

· Det kommer fyllas på med sand i sandlådan.

· Lek-bilen kommer flyttas ut från sandlådan till gräsytan.

· Nya buskar kommer att planteras om men kommer inte att kunna bytas ut redan nu då det är för långt in på sommaren för dessa växter. De är barrotade växter och kommer att planteras om i Sep-Okt.

Det kommer att sättas upp en form av lättare avstängning för de nysådda ytorna och vi ber er alla att ta hänsyn till detta och inte beträda denna mark under tiden de sitter uppe.

Stämman hålls i Beckomberga skolas matsal onsd  22/4 kl 19.00.

Styrelsen ber alla att ta del av stämmohandlingarna som finns upplagda på denna hemsida.