Datum borttagning av sand är ändrat och kommer att göras 8 och 9 april.
Sopa ut er sand från uppfarter och entréer till gata/trottoar. Inga parkerade bilar på gatan den dag sanden skall tas bort.
Entreprenören skyltar upp datum för respektive gata med oranga koner några dagar innan borttagning sker. Var snälla håll utkik!
Hälsovårdens samfällighetsförening har drivits i vår egen regi sedan 2012 vilket gör vårens årsstämma till den fjärde i ordningen. Vi står inför ett vägval. Det är inte valberedning, styrelse eller någon annan som bestämmer. Det gör du själv!
Att bo i en samfällighet medför ett ansvar. Det räcker inte att betala avgift, kanske gå på årsstämman och eventuellt lägga in någon motion då och då. Att bo i en samfällighet kräver att du engagerar dig – i styrelse, valberedning eller t.ex. i någon av våra arbetsgrupper. I annat fall är det kanske andra boendeformer som passar dig bättre.
Valberedningen får det allt svårare att hitta boende som vill engagera sig. Årets flygblad från valberedningen genererade att en person svarade och erbjöd sig jobba i styrelsen. Inte gott nog!
En av orsakerna till att det är svårt att få fram boende som vill jobba i samfälligheten är tyvärr vår historik där det har funnits olika uppfattningar om, och förväntningar på, vad samfälligheten ska uträtta. Det ställs höga krav på styrelsen att uträtta många saker, samtidigt är det få som vill ställa upp i styrelsen!
Nu är det dags att vända blad. Vi måste jobba framåt och tillsammans. Alla boende!
Valberedningen ser två alternativ. Det är nu upp till dig att bestämma!
Alternativ A: vi är en samfällighet med 96 delägare (92 rad/parhus och 4 brf:er) fördelat på 262 hushåll. Du som inte ställt upp tidigare, nu är det dags! Det är viktigt att varje gata och varje brf engagerar sig och jobbar för föreningens bästa. Det garanterar låga avgifter och trygg drift.
Alternativ B: valberedningen lämnar ett förslag till årsstämman att vi inte har några kandidater för omval och vi ber Länsstyrelsen om hjälp att driva samfälligheten vidare. De tar beslut om arvode (not: vanligtvis en taxa om ca 1250 kr/timme för en syssloman) vilket innebär drastiskt höjda avgifter (för alla boende).
Nu är det upp oss att bestämma väg framåt!
Avslutningsvis vill vi tacka alla som ställt upp för samfälligheten under årens lopp. Ni i tidigare och nuvarande styrelse, tillsammans med arbetsgrupperna, har gjort ett ovärderligt jobb med att få samfälligheten på fötter.
Med vänlig hälsning,
Valberedningen i Hälsovårdens samfällighetsförening
ps. du som efter att ha läst detta känner att du vill ställa upp som kandidat till styrelsen eller jobba i nästa års valberedning kan vända dig till någon av oss.
Borttagning av sand kommer att göras 30/3 och 31/3.
Mera information kommer när vi fått information om vilket datum som gäller för respektive gata.
Flera personer i vår styrelse i samfälligheten har fullgjort sina mandatperioder och därför söker vi boende i området som vill engagera sig för vår samfällighet. Vid årsstämman onsdagen den 22 april ska en ny styrelse väljas.
Vi söker:
3 st ordinarie ledamöter till styrelsen
1 st suppleant till styrelsen
1-2 st boende till valberedningen
Vi välkomnar kandidater från våra radhus och från bostadsrättsföreningarna. Vi söker både män och kvinnor.
Tack vare det gedigna arbete som tidigare styrelser bedrivit blir arbetsbörda mindre för varje år och uppgifterna för styrelsen allt mer förvaltande. Du som arbetar i styrelsen ska ha ett engagemang för området. Du får gärna också ha intresse inom något av följande områden; ekonomi, kommunikation, fastighet/mark och upphandlingar. Framför allt vill du bidra till att samfälligheten fortsätter utvecklas till en stabil förening med låga avgifter!
Anmäl ditt intresse till någon av oss i valberedningen senast den 28 februari 2015. Du får gärna också ge oss tips på grannar som kan vara aktuella att nominera.
Med vänliga hälsningar,
Valberedningen
Motioner
till årets stämma skall enligt stadgarna vara styrelsen tillhanda senast 31 januari 2015. För bostadsrättsföreningar skall motion lämnas av Brf- styrelsen och inte av enskilda medlemmar i Brf.
Lämna motionen i Föreningens brevlåda, Ockravägen 24 eller mejla den till styrelse@halsovardenssff.se. Motioner som kommer in efter 31/1 kommer inte att behandlas.
Årets stämma
hålls onsdagen 22 april kl 19.00 i Beckomberga skolas matsal.Ordförande på stämman blir Anders Ringvall, jurist på ISS. Kallelse och stämmohandlingar kommer att tillställas samfällighetens medlemmar enligt vad som föreskrivs i stadgarna.
De Geerparken
NVB bolagen har nu slutfört arbetet med att förbättra De Geerparken. På lekutrustningen har en säkerhetsbesiktning genomförts. All utrustning uppfyller gällande säkerhetskrav. Däremot ligger den stenlagda gången för nära en av balansbommarna. Detta skall åtgärdas av NVB. Styrelsen följer upp åtgärdsplanen och kommer dessutom att påtala att det numera bildas stora vattensamlingar på några ställen. Styrelsen vill veta vad det beror på och kommer att begära att det åtgärdas.
Trafik
Omskyltningen är slutförd. Styrelsen ber alla boende att respektera det som skyltarna anger, inklusive hastighet och P-förbud på vändplatserna. P-förbudet gäller dygnet runt. Vändplatserna är till för att bilar skall kunna vända utan att behöva backa till närmaste korsning. Backande bilar av alla sorter, personbilar, sopbilar, taxi, transportbilar m fl. på våra gator utgör en allvarlig säkerhetsrisk.
Styrelsen har påbörjat planering av vinterunderhållet i området.
Bredbandsbolaget
Alla problem som påverkat samtliga hushåll är avhjälpta sedan knappt två veckor. De allra flesta hushåll är nu i full drift, även dom som haft problem som varit svårlösta. Om någon fortfarande har problem med någon av BBB:s tjänster, måste det anmälas till kundtjänst snarast 0770-777 000 !
Det har kommit in frågor om hur man skall få plats med den nya utrustningen i IT skåpen. Eftersom det finns flera olika typer av skåp i området finns det inte någon lösning som passar alla. Några generella råd har förmedlats tidigare, v.g. gå tillbaka till tidigare information för att läsa om det. De flesta hushåll har vid det här laget hittat lösningar på problemet, ett tips är därför att fråga grannar med likadana skåp hur dom har gjort.
Den säkerhetsrisk som uppmärksammades med våra modem, löstes inom ett dygn. Det finns således inte någon säkerhetsrisk med våra Zyxelmodem längre. Se www.bredbandsbolaget.se för mer utförlig information.
BBB håller på att gå igenom samtliga fakturor för att kontrollera att ingen fått betala startavgifter och inte heller fakturerats för tilläggstjänster som inte varit i drift. Där så felaktigt skett, kommer vederbörande att krediteras. Samfälligheten har ännu inte fakturerats något för grundutbudet.
När samtliga hushåll är i full drift skall styrelsen förhandla fram en kompensation med Bredbandsbolaget. Denna kompensation gäller enbart gruppanslutningsavtalet och grundutbudet, d.v.s. det som Samfälligheten tecknat avtal om. Kompensation för eventuella tilläggstjänster skall regleras mellan varje slutkund och BBB. Styrelsen har en strategi för att nå bästa möjliga förhandlingsresultat för hela samfälligheten och är angelägen om att det inte äventyras genom att man blandar ihop dom två olika kompensationsområdena.
Stockholms Stad
Har beskurit alla träd i Äppellunden och tagit bort buskarna i slutet av Alabastervägen, dvs på stadens mark. Staden har planlagt rensning/röjning av buskaget vid De Geerparken, skogspartiet mellan gångstigen och Spångavägen samt döda träd på stadens mark utmed gångstigen. Dessa arbeten kommer att utföras successivt i en ordning som är budgeterad. De nedsänkta lamporna i början av gångstigen ligger inom stadens ansvarsområde. Den del av Söderberga Alle som bytt namn till Follingbogatan, tillhör inte Stockholms Stad och kommer inte att åtgärdas/förbättras av staden.
Snabbaste sättet att få information om vad Bredbandsbolaget gör för att åtgärda problemen med Zyxelmodemen , får ni genom att gå in på länken nedan.
http://www.bredbandsbolaget.se/kundservice/senaste-nytt/fragor-och-svar-om-zyxelmodem.html
Under natten har en uppgradering av modemen gjorts, förutsatt att era modem har varit inkopplade och påslagna. Fortsätt gärna att följa utvecklingen via denna länk och var uppmärksamma på om det läggs upp instruktioner som direkt berör varje användare. Styrelsen fortsätter samtidigt att följa utvecklingen och bevaka att problemen inom samfälligheten går mot en lösning. Kundtjänst är hårt belastat f.n. och det bästa är att söka information på BBB:s hemsida.
Med anledning av dagens rapportering i DN och Morgonekot i P 1 om riskerna med de Xyzel modem Bredbandsbolaget levererat till Samfällighetens hushåll, vill vi informera om att styrelsen tar rapporteringen på största allvar och kommer att agera kraftfullt och skyndsamt. Styrelsen behöver dock tid för att sätta sig in i problematiken och för att ta fram bästa strategi för fortsatt agerande. Det kommer därför sannolikt att dröja något innan vi kan gå ut med konkret information om hur och inom vilken tidsram problemet kan vara löst.
Ny information i denna fråga kommer så snart vi kan ge konkret och tillförlitlig information. Information om övrig status mm rörande bl a BBB kommer inom kort.
Bredbandsbolaget
I fredags, 17/10 gjordes en uppgradering av bandbredden från 1 Gbit till 10 Gbit, i BBBs huvudkabel som går från deras station i Äppelviken till Samfällighetens huvudswitch. Syftet med detta är att öka stabiliteten och höja kvalitén f.a. i internet- och TV tjänsterna.
Västnytt ligger kvar som lokal nyhetskanal på SVT och TV4. På SVT HD och TV4 HD ligger ABC som lokal nyhetskanal. BBB arbetar med felsökning men tydligen är det svårt att komma tillrätta med att ”lokalkanalerna skickas ut till fel städer”. (citat)
Kundtjänst vill fortfarande ha kontakt med dom hushåll som inte är i full drift. Efter vad man vet är det nu ett mindre antal som har kvarstående problem.
Felaktiga fakturor skickas fortfarande ut. Enligt tidigare information skall inte varje enskilt hushåll behöva bestrida dom. Eftersom dom fortsätter att komma, rekommenderar styrelsen att medlemmarna ringer kundtjänst/fakturainformation, som ett komplement till det övergripande bestridandet. Vi skall betala 1 st frakt om 96 kr, inga startavgifter för någon av tjänsterna i grundutbudet (Bredband 100/100, TV T1 bas och Telefon mini). Den som har beställt tilläggstjänster betalar dessa enligt prislista. Det är lätt att ansluta till autogiro via BBBs hemsida, för att slippa fakturaavgift på tilläggstjänsterna.
För små skåp. I många bostäder är IT skåpen för små för att rymma den nya utrustningen. BBB har informerat om att dom inte åtar sig att byta skåp eller göra några större förändringar. Det går inte att byta ut routern och BBB kan inte byta ut adaptern. Däremot har dom har erbjudit sig att komma med råd om hur problemet skall kunna lösas. P.g.a. sjukdom hos ansvarig på BBB har vi inte fått någon ny information än. Det som hittills är sagt, är att det går att byta ut kablarna (till TV, tele o dator) mot kortare sådana med samma kapacitet. T ex skulle Ownits gamla kablar gå att använda. Däremot går det inte att använda Ownits adapter, den har för låg kapacitet. Förslaget hittills har varit att köpa en kort skarvsladd och koppla in adaptern i den. Dessa åtgärder skulle i de flesta fall räcka för att kunna stänga skåpen. Detta är således den information som finns i ärendet för närvarande.
Trygghetsvandring
Stadsdelsförvaltningen ordnar en trygghetsvandring onsd. 26/11 kl 17.00. Syftet är få en uppfattning om hur säkerheten i området kan ökas, genom t.ex belysning. Samling framför Klockhuset.
Omskyltning
Den omskyltning som beslöts på föreningsstämman pågår. Den beräknas vara helt färdig i vecka 43.
De Geerparken
En säkerhetsinspektion av lekredskapen skall göras mån 20/10. Inspektionen utförs av auktoriserad besiktningsman.
De tre stora lönnarna
som vi har på området skall beskäras av fackman ons 3/12. Träden är belagda med restriktioner och får inte beskäras för hårt. Boende med P-plats under beskärningsområdet har informerats om att bilarna måste vara borta från kl 07.
Alldeles nyss, kl 20:20 kom sms om att driftstörningen på TV tjänsten är löst. Jag har testat och fick igång TV:n utan problem. Får ni inte igång den, starta om modemet. Hjälper inte det, kontakta kundtjänst.
Vid 19-tiden ikväll upptäcktes ett större problem med TV tjänsten. Problemet berör relativt många hushåll. Teknikerna har satt i gång felsökning och man arbetar hårt för att lösa problemet. Alla som ringt in och anmält, får ett sms när problemet är löst. Innan man hittat orsaken, är det svårt att ge en prognos för när det kan vara avhjälpt.
TV
I morse vid 10-tiden fanns det tidigare kända felet med hackande TV kvar. Det berörde de allra flesta hushållen, dock i varierande omfattning och svårighetsgrad..Vid 17-tiden i eftermiddags fick jag information om att man gjort en justering av vår TV anslutning, för att minska TV problemen, det innebar dock inte att man löst problemet helt, bara minskat det, framförallt för de värst drabbade. Jag vet inte om det är denna justering som orsakat kvällens problem. Våra boxar är av en helt ny sort och det har visat sig att dom hade svårt att hantera kanaler, det felet löstes förra helgen. Problemen med hackande, fryst o nedsläckt bild har annan orsak. BBB räknar med att kunna lösa det, men har svårt att ange hur lång tid det kan ta. Att vi får in Västnytt i stället för ABC- nyheter kommer att lösas kommande vecka.
Öppna ärenden
Antalet öppna ärenden sjunker.
Vid 10 tiden fanns det totalt 17 öppna ärenden (vi är 268 hushåll), bland dessa fanns allt från behov av hjälp m tex föräldrakontroll av TV.n, till fel av mer allvarlig art som tex inte fått utrustning eller inte kommit igång alls. BBB har kontakt med samtliga där det finns problem.
Skruv genom vägg
Har drabbat boende i gula radhusen. De flesta är åtgärdade och resterande, f.n. 2 kända, åtgärdas på måndag. Den som har fått sin vägg genomskruvad och inte har anmält det, måste anmäla omgående till erik.berglund@huawei.com för åtgärd på måndag/tisdag. De som fått sin vägg lagad har rapporterat att lagningen är proffsigt utförd.
Utringning
Det stora utringningsarbetet är avslutat. Det finns 70 kunder som BBB inte lyckats nå, pga att vederbörande inte svarat. I sådana fall ringer BBB max 3 ggr. Sedan har kunden möjlighet att ringa in själv. Det är alltså bättre att ringa in själv än att vänta på att bli kontaktad om man har ngn tjänst som inte fungerar. Det gäller alla fel utom den hackande TV tjänsten o Västnytt, som är generella.
Det finns fortfarande 7-8 kunder som av olika anledningar inte har utrustningen på plats. Till dem fortsätter man att ringa.
Router
Det kommer frågor om det finns en mindre router. Det gör det inte och det går inte att byta ut routern mot annan typ.
Fakturor
Det har gått ut felaktiga fakturor, bl a gällande startavgift och avgift för tjänster som inte fungerar. BBB har fått veta detta och ser till att kreditering görs och att misstaget inte upprepas. Vi skall alltså inte behöva beivra fakturorna
Till slut
Har du kvarstående problem med någon tjänst (utom hackande TV o Västnytt), måste du ringa kundtjänst 0770-777 000! Annars finns risk att BBB tror att felet är avhjälpt. Både BBB och vi önskar ju att vi skall kunna stänga alla ärenden snart och komma upp i full och felfri drift
Jag ber om överseende med det något hackiga informationsflödet i denna uppdatering. Den beror på att det kom ny information vid ett par tillfällen medan jag skrev. (skrivet av Ylva N)
Bredbandsbolaget
Styrelsen har daglig kontakt med BBB och har idag begärt en fullständig förteckning över kvarstående problem, trolig orsak och åtgärdsplan. BBB har sedan i fredags kallat in extra personal, främst tekniker, men även annan personal för att hinna hantera våra problem. Man försöker nå alla via telefon och har kapacitet att ringa c:a 50 samtal/dag, ca 80% av dem man ringer upp når man inte eftersom de inte svarar. Prognosen nu är att samtliga problem skall vara lösta inom en vecka. I samfälligheten förekommer för närvarande hela skalan, från dem där alla tjänster fungerar till dem som saknar alla tjänster.På måndag och tisdag i nästa vecka, går det att få teknikerhjälp för dem vars utrustning inte är installerad. För beställning av installationshjälp, var snäll se gårdagens inlägg.
Ownit
Utrustningen från Ownit ägs av varje hushåll och skall inte skickas tillbaka. Var och en gör således vad ,man vill med den. Styrelsen har beslutat att inte ordna borttransport.
Övrigt
Ny skyltning, enligt beslut på 2014 års stämma. Alla skyltar är levererade och kommer att monteras i nästa vecka. För skyltning vid vändplatser måste nya betongfundament gjutas. Arbetet utförs av underentreprenör till ProVia och under överinseende av dem.
De Geerparken
Arbetet med förbättring av De Geerparken är snart avslutat. Arbetet har utförts i sin helhet av NVB bolagen som i stort sett följt de önskemål Samfällighetens park-grupp tog fram. Förslaget granskades av NVB bolagens landskapsarkitekter som gjorde vissa mindre förändringar. Kvar att plantera är Ligusterhäckar, dels mot Beckomberga Allé och dels runt bordet. Häckplantorna är ännu inte levererade.
De gamla lindarna
På samfällighetens mark finns tre gamla lindar som är belagda med särskild anvisning för hur de skall skötas och bevaras. Styrelsen har anlitat en arborist som kommer att beskära dem på föreskrivet sätt. Vi har ännu inte fått datum för när arbetet skall utföras.
Nästa information
kommer upp så snart det finns något nytt att berätta. Titta gärna in här lite då och då, särskilt fram till dess att vi är i full och felfri drift med BBBs tjänster.
Från och med nu kommer styrelsen att lägga upp viktig information av nyhetskaraktär, direkt när den är aktuell. Vi kommer också att lägga upp allmän information efter varje styrelsemöte. Styrelsen träffas första måndagen i varje månad och ambitionen är att lägga upp informationen någon av de närmaste dagarna därefter.
På detta sätt hoppas vi kunna förbättra servicen och öka informationen ut till samfällighetens medlemmar.
Bredbandsbolaget kort sammanfattning
Vi har alla erfarit att uppstarten av BBBs tjänster inte fungerat. Det fanns initialt ingenting som indikerade att vi skulle få problem, tvärtom fick vi i juni information att ny fiber dragits framgångsrikt. Vi hade fungerande kontakt med ansvarig projektledare som också är ansvarig för all teknik och installation. Inte förrän när 2:a informationsbladet från BBB skulle komma, runt 1 september, kom de första indikationerna på att det fanns problem. Det visade sig vara svårt att få kontakt med en person med rätt mandat och på rätt nivå inom BBBs organisation. När vederbörande väl var identifierad, fick han en noggrann redogörelse för de brister och problem vi identifierat. Det visade sig att man högre upp i organisationen inte hade kännedom om detta. BBB tog, genom denna chef, vår reklamation på mycket stort allvar och tog omedelbart fram en handlingsplan och vi upprättade en daglig kommunikation mellan BBB och styrelsens ordförande. Orsaken till de problem som drabbat oss är identifierad och hanteras inom BBB. Fokus ligger på att lösa alla problem snarast. Samfälligheten kommer att kompenseras, men vi väntar med att diskutera kompensationens art och storlek tills vi är i full och felfri drift och samtliga problem som varit är kända och lösta.
Många problem är nu avhjälpta, det förekommer dock fortfarande problem f.a. med TV.tjänsten hos ett antal hushåll. Vidare finns det ett antal hushåll som fortfarande har problem av mer allvarlig natur.
Ett problem som i vissa hus är mycket allvarligt, är att IT-skåpen inte går att stänga eller inte rymmer utrustningen. Detta är lyft mot BBB, med begäran om snabb åtgärd, i första hand där skåpet ligger öppet i omedelbar närhet till tvätthoar och vattenkranar.
Aktuellt
Ni som har kvarstående problem måste kontakta BBB för att inte riskera att era problem missas.
Installationsfrågor/fel/installationshjälp skall ni mejla till erik.berglund@huawei.com ange namn , telefon, adress (ev. lägenhetsnummer) samt om ni önskar hjälp fm eller em 13/10 eller 14/10. Där kan ni även ge ert omdöme om installationstjänsten.
Fel som rör utrustning, drift och funktion måste anmälas till kundtjänst 0770-777 000.
Väntetiderna där är numera acceptabla, dessutom finns ibland möjlighet att bli uppringd. Om ni inte får gehör eller får andra problem i kundtjänst, mejla ordforande@halsovardenssff.se och beskriv problemet.
Mer information kommer upp här i morgon 9/10. Både om BBB som förhoppningsvis lämnat en färsk statusuppdatering och om andra aktuella frågor.
Samfällighetens årsstämma ägde rum onsdagen den 9 april, 2014 kl. 18.30, i Beckombergaskolans matsal.
Nedan finner ni protokollet från stämman.
Protokoll från årsstämman 2014
Stort tack till alla närvarande!
Den 15-14 april kommer gatorna i området att städas upp. Passa på att borsta ut allt grus från era tomter till gatan så kommer det att plockas upp.
Snart är våren här!
Samfällighetens årsstämma äger rum onsdagen den 9 april, 2014 kl. 18.30, i Beckombergaskolans matsal.
Nedan finner ni allt material till stämman.
Material til årsstämman 2014
Revisionsberättelse 2013
Valberedningens förslag till styrelse och revisor 2014
Valberedningens förslag till ersättningar 2014
Bredbandsgruppen har sammanställt ett dokument med frågor och svar angående eventuellt byte av bredbandsleverantör. Nedan hittar ni det dokumentet.
Frågor och svar angående byte av bredbandsleverantör
Nedan finner ni även en mall för fullmakt i det fall ni inte själva kan deltaga på mötet.
Mall för fullmakt
Välkomna!
Nedan finner ni en mall att använde i det fall ni önskar motionera till stämman 2014.
Mall för motioner till Hälsovårdens SFF
Informationsbrev till samtliga medlemmar i Hälsovårdens samfällighetsförening, december 2013
Parkering/trafik
Trafikgruppen undersöker f.n. vilken effekt de farthindrande åtgärderna (gupp +trafiköar) haft. Vidare tittar den över skyltningen i området och kommer att ge styrelsen ett förslag på förbättring. Bifogat detta brev ligger en enkät som gruppen ber alla att fylla i och därefter lägga på samfällighetens brevlåda på Ockravägen 24 (teknikhuset)
Vi påminner återigen om att parkering på vändplaner och längs gator i området inte är tillåten. Vår stora parkeringsplats med 12 p-platser har oftast lediga platser, den ligger i slutet på Ockravägen.
När guppen är borta under vintersäsongen är det lätt att det går för fort. 10 km/h är den hastighet vi har valt för våra gator. Påminn gärna besökare om det.
Hastigheten på Beckomberga Allé (som inte är samfällighetens gata) är 30 km/h. Vi ber alla att tänka på farten även där. Det är en intensivt trafikerad gata med tung byggtrafik och många som passerar till/från skolor och dagis.
Vattenavläsning
Bifogat detta brev ligger ett formulär för avläsning. Det är aktuell mätarställning (INTE förbrukning) som ska läsas av, så nära årsskiftet som möjligt. Det går också bra att maila mätarställningen och övrig information direkt till susanne.karlsson@se.issworld.com.
Ingen påminnelse utgår. Har mätarställning inte kommit in till ISS senast 15 januari 2014, debiteras abonnenten för högsta förbrukning.
Vinter
Denna vinter kommer vinterväglag att tillämpas, d.v.s. det kommer att ligga packad snö på gatorna. Salt kommer inte att användas, däremot sand vid behov.
Det är inte tillåtet att skotta ut sin egen snö i gatan. Flera gånger förra vintern ställde detta till problem på ffa Ockravägen och Ambravägen. Ansvaret för snö på egen tomt ligger på tomtinnehavaren.
Vår entreprenör, BMJ, arbetar självständigt utifrån rådande väderläge. Bedöms t.ex. ett snöfall pågå länge kan han vänta ut det istället för att ploga flera gånger under pågående snöfall.
Huvuduppläggningsplats för plogad snö är gräsmatta i anslutning till uppställningsplatsen för utryckningsfordon. I övrigt kommer snö att läggas på platser som är överenskomna mellan BMJ, samfälligheten och bostadsrättsföreningarna.
Varje bostadsrättsförening har en person utsedd för all kontakt med BMJ. För samfälligheten är det styrelseledamot Peter Walhed, 076-129 36 86 som ansvarar för all kontakt med BMJ.
De Geerparken
Ylva Novak och parkgruppen (som bildades efter stämmobeslut) har i enlighet med stämmobeslutet presenterat ett förslag på hur parken kan utvecklas. Styrelsen tar förslaget vidare till NVB bolaget. Hur förslaget tas emot av dem (t.ex. med avseende på kostnader) vet vi inte och kan inte heller råda över.
Fakturering av samfällighetsavgift
Vi går from 2014 över till kvartalsvis fakturering, alltså fyra fakturor/år från ISS istället för två.
Stämma
Preliminärt är stämman planerad till 9 april 2014. Inför den kommer bl.a. en mall för motioner att finnas tillgänglig.
För bostadsrättshavare betyder det att deras förslag måste gå via bostadsrättsföreningens styrelse. Den styrelsen blir således motionär. Enligt stadgarna ska motioner vara samfällighetens styrelse tillhanda före januari månads utgång.
Återvinningsstation på Stockholmshems område:
Denna station/byggnad (som ligger där Pärlemorvägen tar slut) är endast till för boende i Stockholmshems fastigheter. Det är deras anläggning och boende i vår samfällighet hänvisas till kommunala anläggningar, t.ex. den vid Bromma flygplats
Bredbandsgruppen
Bredbandsgruppen arbetar med att se över de avtal som vi har idag gällande TV och bredband. Gruppens uppgift är att till stämman presentera ett förslag på TV och bredbandsleverantör så att föreningen kan teckna ett nytt avtal. Har du frågor om TV och bredband kontakta Karolina Kull på: karolinaekull@gmail.com
Framtida styrelse/arbetsgrupper
NYA LEDAMÖTER SÖKES TILL STYRELSEN I VÅR SAMFÄLLIGHET!
Nu är det dags för fler medlemmar att engagera sig i vår styrelse. Vi har under året haft en aktiv styrelse som tillsammans med våra olika utskott framgångsrikt utvecklat vår samfällighet. Vid nästa årsstämma, våren 2014, slutar flera personer som jobbat hårt för föreningen och därmed blir några platser i styrelsen lediga. Det är endast genom att var och en tar sitt ansvar och engagerar sig, som vi kan garantera en stabil förening med låga avgifter.
Vi ser gärna kandidater både från våra radhus och från våra bostadsrättsföreningar. Vi söker dig som vill utveckla föreningen och är mån om ett fortsatt tryggt och idylliskt boende här i Beckomberga. Vi välkomnar kvinnliga kandidater.
Om du är intresserad, eller vill tipsa om en bra kandidat, är du välkommen att höra av dig till någon av oss i valberedningen. Knacka på, mejla eller ring.
Med vänlig hälsning,
Valberedningen
God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening!
(Sara Söderstam, Peter Walhed, Tomas Björklund, Ylva Novak, Karolina Kull, Daniel Hellberg)
Den 4-5 juni så kommer parkeringen vid slutet på Ockravägen att vara avstängd för målningsarbete. Vänligen se till att flytta bilen i god tid innan.
Nu är 2013 års stämma avslutad. Tack alla som var med och bidrog med åsikter.
Nedan finner ni det justerade protokollet.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Här finns materialet inför samfällighetens årsstämma.
Vi hälsar alla varmt välkomna till stämman och hoppas att så många som möjligt kan komma.
Då det är många punkter att avhandla ber vi att alla kommer i tid.
I samband med att stämman startar kommer de inom samfälligheten som är röstberättigade att prickas av mot en röstlängd och erhålla röstkort.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
I april är det dags för årsstämma. Då ska bland annat en ny styrelse väljas. Det finns lediga poster i styrelsen och vi söker nu efter 2-3 nya ledamöter, 1 suppleant och 1 revisor samt valberedning.
Om du är en person som ser till att saker och ting blir gjorda och vill jobba för samfällighetens bästa så kan du vara den vi söker. E-posta valberedningen på karolinaekull@gmail.com eller ring på hos någon av oss.
Vill du läsa mer om vår förening så hittar du information, stadgar mm på samfällighetens hemsida https://www.halsovardenssff.se Du når styrelsen på styrelse@halsovardenssff.se eller ring ordförande Thomas Björklund på 073-0241080.
Vi vill att du senast den 15 mars meddelar om du är intresserad av att sitta i styrelsen eller engagera dig på någon av de andra posterna. Du kan även nominera någon annan som du tror skulle kunna passa.
Med vänlig hälsning,
Valberedningen
Nu har datumet för årets stämma beslutas. Stämman kommer att hållas i Beckombergaskolans matsal tisdagen den 9:e april.
Mer info kommer när det närmar sig.
Parkering/trafik
Trafikgruppen har presenterat ett förslag rörande parkering inom samfälligheten. Styrelsen har gjort mindre justeringar och beslutat att den framtagna policyn ska gälla. Avsikten med policyn är att klargöra och skapa samsyn avseende parkeringssituationen; beroende på hur saker utvecklas framöver (ex om det blir mycket fler bilar generellt i Beckomberga) så kan också policyn komma att uppdateras. Det kan också bli fallet om gemensamma parkeringsplatser används på bekostnad av de som tillhör respektive fastighet eller bostadsrättsförening.
Rörande efterlevnad så är förhoppningen att policyn och dess införande
är tillräckligt, dvs när vi nu alla vet vad som gäller så fungerar det. Vi har ett gemensamt ansvar, gentemot varandra samt besökare att förklara vad som gäller. I ljuset av detta är det en förhoppning att vi kan undvika att anlita parkeringsövervakningsbolag. I den mån styrelsemedlemmar ser/blir uppmärksammade på felparkerade bilar så är ambitionen att fästa en ”parkeringsinformationslapp” på den bilen. Hur parkeringspolicyn kommer fungerar utvärderas under våren 2013.
Trafikgruppen fortsätter nu arbetet med de två kvarstående uppdragen är hastighet inom samfällighete och hastighet på Beckomberga allé.
Vattenavläsning
Som tidigare informerats kommer vattenavläsning att ske två gånger per år. Nästa tillfälle blir nu till årsskiftet, använd bifogad blankett för det. Aktuell avläsning behöver vara ISS (samfällighetens förvaltningsbolag) tillhanda senast 20 januari. Ingen påminnelse skickas ut och ett maxbelopp kommer faktureras för fastighet där avläsning ej inkommit till ISS innan 20 januari.
Snö
Inför denna vinter kommer den av samfälligheten upphandlade entreprenören BMJ att ansvara för samfällighetens snöröjning samt 3 av bostadsrättsföreningarna. (Ej Beckomberga By, de har för närvarande en
annan entreprenör) För att snöröjningen ska fungera optimalt är det viktigt att parkeringspolicyn följs. BMJ påbörjar plogning vid ett snödjup om 5 cm.
I samband med det intensiva snöfallet onsdagen 5 december havererade
entreprenören BMJs plogutrustning, detta var orsaken till att röjning inte kunde starta tidigare än vad som nu skedde.
Vi har överenskommit med BMJ att vi ska ha (i den mån det går) vinterväglag inom samfälligheten. Det betyder att gatorna inte snöröjs ner till asfalt, för att sedan behöva saltas/sandas.
Grannsamverkan
Fyra personer har anmält sitt intresse till att starta grannsamverkan och kommer att erhålla info av polisen för att komma igång. Grannsamverkansgruppen består av Louise Strid (huvudkontakt), Alabastervägen, Niklas Larsén, Ambravägen, Karolina Kull, Ockravägen & Marianne Wenngren, Limonitvägen. Finns intresse från andra gator att medverka så anmäl er direkt till Louise Strid på ”grannsamverkan@halsovardenssff.se”.
Motioner
Årstämma hålls enligt stadgar i april, datum är ännu ej bestämt. På stämman avhandlas motioner inkomma innan sista januari 2013.
God Jul önskar Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening
Styrelsen har snappat upp att det finns ett intresse för att starta en grannsamverkan för att förebygga brottslighet. Vi uppmanar alla som är intresserade av att deltaga att anmäla sig till grannsamverkan@halsovardenssff.se. Det behövs många frivilliga för att detta skall fungera.
Anmäl dig före den 30 oktober så kommer du med på polisens grannsamverkansutbildning i höst.
mvh
grannsamverkan@halsovardenssff.se
Här kommer ett informationsbrev från styrelsen med vad som händer i området.
Parkering/trafik
Trafikgruppens arbete fortgår, för närvarande diskuteras nästa steg i processen.
Då det är en omfattande process så tar det tid, som samfällighet är det dock viktigt att vi gör saker på rätt sätt från början. När mer information om trafikarbetet finns så kommuniceras det.
Vi påminner samtliga om att samfälligheten idag utgör gångtrafikområde, dvs. hastigheten ska ej vara högre än när man går. Påminn gärna leverantörer, besökare och andra om detta. Det är många oskyddade gående som rör sig i området varje dag, tex till/från skolor och förskolor.
Lekplats/park
Styrelsen har jobbat vidare med att undersöka förutsättningarna för hur parken kan anpassas, ambitionen är att så snart möjligt presentera nästa steg.
Kontaktuppgifter till styrelsen
Det finns nu en gemensam mailadress till styrelsen: styrelse@halsovardenssff.se. Använd den för all kontakt med styrelsen.
För synpunkter på ex mark, gräs mm: felanmalan@halsovardenssff.se
Hemsida
Det finns nu en hemsida för samfälligheten. Där är tanken att ex stämmoprotokoll, kontaktuppgifter och annan relevant information ska finnas tillgänglig. Vi är mycket tacksamma för synpunkter på sidan. https://www.halsovardenssff.se/
Gemensamma ytor/allmänning
Dessa ytor finns till för oss alla. Saker av mer permanent karaktär/svårflyttade passar bäst innanför egna tomtgränser, det kan ex gälla vedförråd, komposter och planteringar. Samma gäller för längre tids parkering/uppställning av ex. cyklar på grusgångarna som finns i området.
Vi vill också nämna att trädgårdsavfall (busk- & gräsklipp etc) inte ska slängas på marken, Bromma Återvinningscentral ligger nära till med bra öppettider.
Vattenavläsning
Vattenavläsning kommer framöver ske två gånger/år. Blanketter kommer att skickas ut (till bostadsrättsföreningar och småhus) med information när det är dags för avläsning.
Mark/växter
BMJ fastighetsservice arbete med samfällighetens gemensamma ytor under sommaren har till stor del handlat om ogräsrensning och klippning. Fortfarande finns saker som berör mark och växtlighet som hanteras inom ramen för markentreprenaden (beställare NVB bolaget, entreprenör Birka Mark, bla finns några döda träd som hanteras inom ramen för garanti). Framöver kommer bla häckar runt parkeringsplatser att gödslas.
Grävarbeten som nu sker på Limonitvägen är garantijobb på avloppssystemet.
Mvh
Styrelsen för Hälsovårdens Samfällighetsförening